Efekty złej komunikacji programu PowerPoint

Microsoft PowerPoint może być jednym z programów używanych przez dziesięciolecia w swojej firmie, z dobrze znaną wstążką, zakładkami i łatwymi do wypełnienia slajdami. Chociaż szybkie składanie PowerPointa jest możliwe, pamiętaj, że kliknięcie slajdów może zająć tylko kilka minut, ale w ciągu kilku sekund slajdy te mogą być postrzegane jako złe, co źle odzwierciedla Twoją firmę. Masz tylko jedną szansę, by przedstawić swój punkt widzenia publiczności.

Znudzony przez Blanda

Rzucony dyrektor wykonawczy może złożyć prezentację PowerPoint w kilka minut. Kluczowym słowem jest "może", ale zazwyczaj nie powinieneś tego robić. Domyślna konfiguracja programu PowerPoint to zwykły biały slajd z tekstem, który pojawia się na czarno. Talię programu PowerPoint umieszczoną w całości na tych slajdach może szybko nudzić publiczność, nawet napinając oczy na zbyt jasny ekran projektora. Co więcej, straciliśmy okazję, by przyciągnąć uwagę publiczności, przyciągając wzrok swoim wyglądem. Oczywiście nie oznacza to rezygnacji z każdej dostępnej animacji i przejścia - co może zrobić odwrotnie i wyłączyć publiczność z wszystkimi chusteczkami, wstrząsami i wyciszeniami - ale bez logo, odrobiny kolorów lub obrazów rozbicie "mdłości" może oznaczać mniej pamiętną prezentację.

Zniszczone reputacje

Czy "punktem" programu PowerPoint jest pokazanie nowego produktu, wprowadzenie nowych pracowników lub nauczenie czegoś, jednym z efektów słabej komunikacji PowerPoint jest negatywny wizerunek prezentera i firmy. Widzowie nie mogą spodziewać się zdjęć na poziomie Hollywood w swoich pokazach slajdów, ale PowerPoint wypełniony literami, błędne lub niedopasowane obrazy, dziwne przejścia slajdów i nielogiczny przepływ odbijają się źle na ludziach, którzy je stworzyli. Większość firm nie tylko robi PowerPointy, by czerpać przyjemność z ich tworzenia - mają na uwadze cel. Nieprawidłowa prezentacja może sprawić, że widzowie uznają, że Twoja organizacja nie rozumie dokładnie tego, o czym próbuje rozmawiać.

Utrata widowni

Zła prezentacja w programie PowerPoint nie będzie tylko nudzić publiczności - może to w końcu doprowadzić do wysłania ich w dziką gonią, która całkowicie je straci. Chociaż wiele pokazów slajdów jest ustawionych w sposób liniowy, w którym widzowie po prostu klikają "Dalej, Dalej, Dalej", inni mają opcje, w których użytkownicy mogą uruchomić stronę internetową ze slajdu, powrócić do poprzednich slajdów lub otworzyć inne programy z poziomu prezentacji. Jeśli te funkcje nie zostaną zachowane, na przykład w przypadku zepsutego lub błędnego hiperłącza, ryzykujesz, że źle wyglądasz i całkowicie brakuje punktu, który chcesz osiągnąć.

Zsuwaj przeciążenie

Aby zwalczyć zmęczenie slajdów, niektórzy prezenterzy mogą pójść w odwrotny sposób i załadować każdy projekt, szczegół, zdjęcie, zdjęcie, wykres, klip audio i klip filmowy. To również może spowodować złą komunikację programu PowerPoint, ponieważ odwraca od rzeczywistych punktów w prezentacji. W końcu wszystkie te rzeczy pomagają przyciągnąć uwagę publiczności i wciągnąć ją w prawdziwe szczegóły pokazu slajdów. Zła prezentacja to taka, w której publiczność poświęca zbyt wiele uwagi innym zagadnieniom niż to, czego próbujesz uczyć, okazywać lub opowiadać.