Czynniki wpływające na kontrolę jakości w firmach audytorskich
Firmy audytorskie rutynowo określają dokładność dokumentacji finansowej, ale te firmy audytorskie muszą również zagwarantować swoją własną dokładność. W związku z tym konieczne są środki kontroli jakości. Wiele czynników może mieć wpływ na kontrolę jakości w firmie audytorskiej i ważne jest, aby wziąć pod uwagę te czynniki podczas oceny potencjalnej jakości audytu.
Dyspersja geograficzna
Jeśli firma audytorska używa audytorów z różnych lokalizacji, ustalenie zasad kontroli jakości może być trudniejsze. Otwarta komunikacja między lokalizacjami może pomóc złagodzić ten czynnik, ale zawsze będą występować problemy z harmonogramem w zakresie sprawdzania pracy. Audytorzy mogą nie wszyscy być dostępni, gdy personel kontroli jakości jest gotowy do przeglądu pracy.
Wielkość firmy
Firma o złożonej strukturze organizacyjnej może stracić kontrolę nad niektórymi problemami związanymi z kontrolą jakości. Taka firma potrzebuje jasnego i silnego autorytetu we wszystkich kwestiach związanych z audytem, aby nie pominąć żadnych uwag. Pomocne może być, jeśli jeden dyrektor wykonawczy otrzymuje wszystkie raporty końcowe, aby można je było porównać z listą kontrolną.
Przezroczystość
Firma audytorska powinna być całkowicie przejrzysta, jeśli chodzi o politykę i procedury kontroli jakości. Ta przejrzystość zachęca firmę do kierowania się własną polityką, ponieważ zna organy regulacyjne i firmy będą ją sprawdzać. Pozwala również na porównanie z innymi firmami audytorskimi pod kątem tego, jakie polityki kontroli jakości są najbardziej skuteczne.
Dokumentacja działań kontroli jakości
Ważne jest, aby firma audytorska dokładnie dokumentowała, jakie działania są podejmowane w ramach każdego audytu w celu zapewnienia jakości. Nie wystarczy mieć pisemnej polityki; ważne jest udokumentowanie sposobu wdrożenia tej polityki w każdym audycie. Ta sumienność utrzymuje wysokie standardy jakości.