Jakie są obowiązki pracodawcy w zakresie różnorodności w miejscu pracy?

Pracodawcy mają obowiązek zapewnienia pracownikom bezpiecznego środowiska pracy wolnego od dyskryminacji, nękania i zastraszania. Bez odpowiedniego szkolenia i zarządzania zróżnicowane miejsce pracy może stać się podłożem dla zachowań i działań, które prowadzą do poziomu nielegalnych i nieuczciwych praktyk zatrudnienia. Dlatego pracodawcy mają szereg obowiązków dotyczących różnorodności w miejscu pracy.

Definicja

Od czasu uchwalenia przepisów dotyczących wczesnego przeciwdziałania dyskryminacji, takich jak tytuł VII ustawy o prawach obywatelskich z 1964 r., Znaczenie różnorodności zmieniło się diametralnie. W latach 60. różnorodność zazwyczaj odnosiła się do różnic, takich jak rasa, kolor skóry, płeć, pochodzenie narodowe i religia. W rzeczywistości tytuł VII ustawy o prawach obywatelskich wyraźnie zabrania dyskryminacji opartej na tych czynnikach. W późniejszych latach znaczenie różnorodności poszerzyło się o osoby niepełnosprawne, pracowników w wieku 40 lat i starszych oraz weteranów. Jednak definicja różnorodności w miejscu pracy nie jest ograniczona do cech i statusu skodyfikowanego przez prawo. Różnorodność w miejscu pracy obejmuje różnice przypisywane pokoleniu, kulturze i stylom pracy oraz preferencjom.

Zobowiązanie pracodawcy

Ogromna większość pracodawców publikuje oświadczenie na swoich stronach internetowych i wnioskach o zatrudnienie oraz w podręcznikach dla pracowników wskazujących na zaangażowanie w zatrudnienie równych szans. Pracodawcy, którzy wypełniają swoje obowiązki jako równe szanse, pracodawcy zapewniają, że firma jest uznawana za firmę, która ceni różnorodność poprzez swoje zaangażowanie w uczciwe praktyki zatrudnienia. Dlatego jednym z bardzo ważnych obowiązków pracodawców jest to, gdzie różnorodność w miejscu pracy dotyczy szeroko rozpowszechnianej polityki równych szans.

Trening

Polityka komunikacyjna pracodawcy dotycząca różnorodności w miejscu pracy nie kończy się jednak na zwykłym znaczku EOE (równe szanse pracodawcy). Pracodawcy mają również obowiązek szkolenia pracowników i menedżerów w zakresie zagadnień związanych z różnorodnością. Amerykańska Komisja ds. Równych Szans Zatrudnienia zdecydowanie rekomenduje komponent różnorodności w miejscu pracy w ramach szkoleń dla każdego pracodawcy i rozwoju. Agencja stwierdza: "Takie szkolenie powinno wyjaśniać rodzaje zachowań, które naruszają politykę przeciwdziałania nękaniu pracodawcy, powagę polityki, obowiązki organów nadzoru i menedżerów, gdy dowiedzą się o domniemanym szykanowaniu oraz zakaz odwetu". Nowi pracownicy, od początkujących po doświadczonych pracowników, od kierowniczych kierowników po czołowych pracowników produkcyjnych, muszą przejść szkolenie firmowe dotyczące różnorodności w miejscu pracy. Skuteczne szkolenie uczy pracowników rozpoznawania zachowań niezgodnych z polityką firmy i działaniami, które wykazują brak poszanowania różnic między pracownikami, klientami, sprzedawcami i dostawcami.

Włączność

Coraz większa uwaga poświęcana różnorodności w miejscu pracy stworzyła nowy język, który zawiera slogany używane do opisania obowiązków pracodawców w tworzeniu miejsc pracy, które rozpoznają i doceniają różnorodność wśród swoich pracowników. Włączność jest jednym z takich modnych słów. Pracodawcy mają obowiązek praktykować - a nie tylko reklamować - tajność. Praktykowanie integracji oznacza zinwentaryzowanie wszystkich talentów, umiejętności i kwalifikacji w miejscu pracy oraz wykorzystywanie ich w dwojakim celu: Daj pracownikom o różnych talentach możliwość zaprezentowania swoich umiejętności i poprawy atrakcyjności firmy na większym rynku poprzez wykorzystanie różnorodnych talenty.

Przykładem wykorzystania różnorodnych talentów jest przeprowadzenie oceny potrzeb na nieznanym terytorium i niewykorzystanych rynkach. Być może firma chce przedstawić federalną propozycję usług wymagających wielojęzyczności. Identyfikacja umiejętności językowych pracowników może zwiększyć wygraną w umowie o świadczenie usług. Podobnie pracownicy z funkcjami wielojęzycznymi mają szansę na przekazanie swoich talentów przy przydzielaniu do nowego projektu.

Mandat prawny

Chociaż wielu pracodawców dobrowolnie przyjmuje różnorodność w miejscu pracy i obowiązki społeczne, które mu towarzyszą, inne obowiązki pracodawców są obowiązkowe na mocy prawa federalnego, zgodnie z postanowieniami rozporządzenia wykonawczego nr 11246, które reguluje wymagania działań afirmatywnych dla niektórych wykonawców rządowych. Rozpowszechnione błędne przekonanie na temat akcji afirmatywnej i różnorodności w miejscu pracy to kwestia kwot. Kwoty nie są i nigdy nie były wymagane przez przepisy dotyczące akcji afirmatywnej. Jednak pracodawcy kontrahentów rządowych są zachęcani do poszerzania swoich praktyk rekrutacyjnych poprzez metody zewnętrzne, które zapewniają szerszą pulę wykwalifikowanych kandydatów. Pracodawcy, którzy mają wymagania dotyczące sprawozdawczości w ramach Zarządzenia Wykonawczego 11246, są prawnie zobowiązani do określenia, w jaki sposób osiągają różnorodność w miejscu pracy.