Jak wprowadzić datę urodzenia do kalendarza w programie Outlook

Program Outlook automatycznie wyświetla przypomnienia o urodzinach w kalendarzu, jeśli te informacje są wypełnione w bazie danych kontaktów (komponent Ludzie programu). W razie potrzeby możesz również wprowadzić datę urodzin, co daje większą kontrolę nad tym, jak wyświetlane są urodziny i gdzie się pojawiają. Wpisy mogą być ustawione tak, aby powtarzały się co roku w tym samym dniu, a Ty masz możliwość zastosowania określonego koloru do urodzin, aby ułatwić odróżnienie od standardowych spotkań.

1.

Uruchom program Outlook i wybierz "Kalendarz" z paska nawigacyjnego.

2.

Wybierz kalendarz, który chcesz edytować, z listy pod Moimi kalendarzami w okienku nawigacji. Użyj strzałek do przodu i do tyłu lub przeglądu miesięcznego, aby zlokalizować odpowiednią datę.

3.

Kliknij prawym przyciskiem myszy (lub dotknij i przytrzymaj) datę urodzin i wybierz "Nowe wydarzenie całodniowe" z wyskakującego menu.

4.

Wprowadź tytuł wydarzenia urodzinowego w polu Temat. Ustaw opcje wydarzenia, takie jak przypomnienie i kategorię kalendarza, z menu wstążki powyżej.

5.

Kliknij lub dotknij "Cykl" i wybierz "Rocznie" w sekcji Wzorzec cyklu w wyświetlonym oknie dialogowym. Kliknij lub naciśnij "OK", aby potwierdzić, a następnie "Zapisz i zamknij", aby powrócić do głównego interfejsu Outlook.

Wskazówki

• Kolorowe kategorie dostępne w Outlooku są przydatnym sposobem oddzielania wydarzeń urodzinowych od innych wpisów. Aby zmienić kolor wydarzenia, kliknij go prawym przyciskiem myszy (lub dotknij i przytrzymaj) i wybierz nowy wpis z menu Kategoryzuj.
• Jeśli masz skonfigurowane konto e-mail Outlook.com w programie Outlook, kalendarz urodzin jest automatycznie synchronizowany z programem. Ten kalendarz pokazuje daty urodzin z kontaktów zaimportowanych z połączonych kont mediów społecznościowych, takich jak Facebook. Ta informacja jest wyświetlana automatycznie i nie można jej edytować.
• Możesz dodać informacje o urodzinach do swoich kontaktów w sekcji Ludzie w Outlooku. Jeśli wypełnisz te dane dla swoich kontaktów, wydarzenie urodzinowe zostanie automatycznie wyświetlone w domyślnym kalendarzu powiązanym z Twoim kontem. Wybierz kontakt z ekranu Kontakty i wybierz "Edytuj", aby wprowadzić lub zmodyfikować szczegóły urodzin.

Ostrzeżenie

• Powyższe kroki zostały przetestowane w programie Outlook 2013, najnowszej wersji oprogramowania z sierpnia 2013 r. Jeśli używasz innej wersji pakietu, kroki mogą się różnić w niektórych obszarach.