Elementy wniosku budżetowego

Propozycja budżetu jest zasadniczo szczegółowym i wspieranym przez badania kursem sprzedaży dla projektu lub działu operacyjnego. Propozycje budżetowe są stosowane w przedsiębiorstwach korporacyjnych, akademickich i non-profit i stanowią jedną z kluczowych części propozycji dotacji. Są również dobrymi narzędziami, które pomogą ci zrozumieć prawdziwy zakres projektu przed jego przedstawieniem. Stwórz najdokładniejszą reprezentację związanych z tym kosztów, ale napisz swoją propozycję mając na względzie zapewnienie rozsądnego zakresu i wartościowego wyniku.

Cel lub cel

Jasno określ swoją misję w pierwszej części propozycji budżetu. Twoja misja to jedno- lub dwuzdaniowy opis tego, co, kiedy, gdzie, dlaczego i w jaki sposób ma cel lub cel twojego budżetu. Na przykład: "Ten projekt ustanawia, w ciągu sześciu miesięcy, plac zabaw w centrum miasta, aby umożliwić osobom dorosłym z nadwagą ćwiczyć w celu poprawy zdrowia podczas pracy w godzinach lunchu Sponsoring dla tego projektu przyjdzie w formie dotacji od firmowych ubezpieczycieli zdrowotnych. " Opracuj korzyści wynikające z projektu, który reprezentuje wniosek, lub kontynuacji działania twojego działu. Wyjaśnij, w jaki sposób korzyści przewyższają koszty.

Koszty bezpośrednie

Druga część dotyczy kosztów produkcji produktu lub usługi, marketingu i dystrybucji. Są to tak zwane koszty bezpośrednie, ponieważ odnoszą się bezpośrednio do tworzonej korzyści. W korporacyjnym budżecie na produkcję produktów spadają one w koszty produkcji i kosztu sprzedanych towarów. Badania prowadzące do uzyskania korzyści są również kosztami bezpośrednimi, podobnie jak pensje osób zaangażowanych w planowanie, produkcję, marketing i dystrybucję - lub premiery, jeśli twoja propozycja budżetowa dotyczy jakiegoś wydarzenia. Materiały, wyposażenie, podróże, komunikacja, badania i wszystko, co zwykle nie byłoby obecne, gdyby projekt nie był na miejscu, jest uważane za bezpośredni koszt.

Koszty usług i administracji

Większość sponsorowania i dotacji nie pokrywa kosztów obiektów i kosztów administracyjnych, dlatego należy je wyszczególnić osobno we wniosku dotyczącym budżetu, jeśli korzystasz z niego w celu ubiegania się o dotacje lub sponsoring projektu. Są to koszty, które nie są bezpośrednio powiązane z korzyściami projektu, w tym z wykorzystaniem obiektów, narzędziami, personelem pomocniczym, ubezpieczeniem oraz kosztami prawnymi i księgowymi. Cele korporacyjne uwzględniają również koszty administracyjne jako odrębne od dochodów uzyskanych z pracy działu. W każdym razie normalnie tam byłyby koszty administracyjne. Jeśli proponujesz budżet o korzystnym celu, utrzymaj koszt wytworzenia świadczenia oddzielnie od wydatków bieżących.

Przewidywany przychód lub zasiłek

Zakończ swoją ofertę budżetową sekcją zawierającą szczegółowe informacje o oczekiwanych korzyściach, takich jak przychody ze sprzedaży lub darowizny, tworzenie zasobów, takich jak plac zabaw, lub ukończenie badań, które mogą zapewnić przyszłe zasoby lub przychody. Oszacuj wartość dolara korzyści. Pamiętaj, że zasiłek musi się wydawać większy niż koszt, więc nie wolno nagle stać się konserwatywnym lub skromnym w opisywaniu korzyści lub może nie zostać zatwierdzony budżet.