Jak przygotować biznesową umowę kontraktową dla firm

Kontrakty są niezbędnym szczegółem podczas prowadzenia działalności. Ponieważ konkretna transakcja staje się bardziej złożona, podobnie jak umowa, która zamyka tę umowę. Niemniej jednak umowy są zgodne z podstawowym zbiorem zasad, niezależnie od tego, czy dotyczą one zawiązania spółki, czy prostej umowy kupna lub dostawy. Umowa biznesowa angażująca firmy musi właściwie określać strony i używać jasnego i zwięzłego języka w celu dokładnego opisania umowy i prawidłowego wykonania umowy.

1.

Nazwij strony poprawnie. Użyj nazwy prawnej firmy, jej kraju pochodzenia i głównego miejsca prowadzenia działalności, aby wyjaśnić, że umowa jest zawarta między przedsiębiorstwami, a nie między osobami fizycznymi. Przykładem nazwy firmy jest "ABC Corporation, korporacja Delaware z głównym miejscem prowadzenia działalności pod adresem 1234 First Avenue Drive, DE 19706".

2.

Opisz istotne warunki umowy. Zwykle polega to na opisywaniu tego, co się dzieje, kto robi co, kto płaci co i jak robi zapłatę. Na przykład w umowie zakupu lub dostawy musisz podać szczegółowe informacje, takie jak całkowity koszt - często na podstawie kosztów nieprzekraczających kosztów, zaplanowanych na określony czas, na przykład rok - i harmonogramy w przypadku płatności, dostawy, kwoty za dostawę oraz sposobu odrzucenia lub wymiany towaru, jeśli nie są zgodne z umową.

3.

Rozstrzyganie procedur rozwiązywania sporów i środków zaradczych. Często głównym problemem dostawcy jest na przykład terminowa płatność; w związku z tym dostawca oczekuje pewnych postanowień, aby wyjaśnić, co się stanie, jeśli płatność się opóźni lub odmówi. Środki zaradcze mogą obejmować rozwiązanie umowy.

4.

Wypełnienie umowy standardowymi warunkami umowy. Przydatne może być przejrzenie szablonu umowy dla umowy podobnej do konkretnej umowy, którą rozważasz. Dostosuj warunki do tego, co jest właściwe; na przykład niewielki kontrakt na malowanie domu prawdopodobnie nie wymaga 30-stronicowej umowy z każdym zaopatrzeniem pod słońcem.

5.

Wykonaj umowę. Kiedy przychodzi czas na podpisanie i wykonanie umowy, sprawdź dokładnie, czy osoby podpisujące umowę mają uprawnienia do zaciągania zobowiązań. Zazwyczaj osoby takie jak dyrektorzy, dyrektorzy generalni, prezesi i dyrektorzy generalni mają prawo do podpisywania umów, podczas gdy sędzia lub kasjer prawdopodobnie nie.