Dyscypliny pracownicze i dokumentacja

Utrzymanie firmy, w której pracownicy czują się doceniani, produktywni i usatysfakcjonowani swoją pracą, wymaga współpracy między kierownikami departamentów i działem zasobów ludzkich. Musi również istnieć komunikacja między trzema grupami - pracownikami, zasobami ludzkimi i przywództwem. Ważne jest jednak, że istnieje potrzeba napisania pisemnego podręcznika dla pracowników oraz nowej orientacji na wynajem, która dokładnie wyjaśnia wytyczne, którymi kieruje się firma.

Obowiązki w zakresie zasobów ludzkich

Kluczowym dokumentem dla działu zasobów ludzkich jest podręcznik dla pracowników. Rodzaj środowiska pracy określa, jaki rodzaj podręcznika jest odpowiedni dla Twojej firmy. Poradnik dla pracowników może być zbiorem płynnych wytycznych w miejscu pracy, które zachęcają do bardzo swobodnego, łagodnego i przyjaznego podejścia do pracy. Są to zazwyczaj bardzo małe firmy, w których formalny zestaw zasad nie jest konieczny. Innym podejściem jest podręcznik dla pracowników zawierający bardzo surowe wytyczne, aw niektórych przypadkach standardowe procedury operacyjne.

Cel procesu dyscyplinarnego

Niezależnie od rodzaju podręcznika, który Twoim zdaniem pasuje do miejsca pracy, należy zająć się kwestią dyscypliny pracowniczej. Wyjaśnienie procesu dyscyplinarnego pracownika jest tym, co pracownicy muszą zapewnić, aby ich praca i zachowanie było zgodne z oczekiwaniami pracodawcy. Zdecydowanie zaleca się, aby wszyscy pracodawcy mieli pisemny proces dyscyplinarny, który jest rozprowadzany wśród pracowników w pierwszym dniu zatrudnienia. Może się zdarzyć, że niezadowoleni pracownicy będą kwestionować zaangażowanie swojego pracodawcy w praktyki uczciwego zatrudnienia, jeśli firma nie ma pisemnych procedur dyscyplinarnych. Pisemne procedury dyscyplinarne chronią firmę i pracownika.

Postępujący proces dyscyplinarny

Najbardziej rozpowszechniony rodzaj postępowania dyscyplinarnego nazywa się "postępową dyscypliną". Postępujący proces dyscyplinarny zazwyczaj przewiduje ostrzeżenie przed pierwszym wykroczeniem. Drugie naruszenie może wymagać konferencji z opiekunem i pisemnej formy dyscyplinarnej z propozycjami ulepszeń. Trzecim wykroczeniem może być poważna rozmowa o dalszym zatrudnieniu, dokumentacja okoliczności i czas przydzielony pracownikowi do poprawy. Jeśli pracownik nie poprawi się po trzecim wykryciu, firma może zakończyć stosunek pracy.

Liczba ostrzeżeń, przyczyn postępowania dyscyplinarnego i liczby pisemnych dokumentów może być różna u różnych pracodawców; jednakże dyscyplina progresywna to rodzaj, który przechodzi od ostrzeżenia za pomniejszy błąd do jednego, który może zagrozić pracownikowi w firmie.

Istnieją jednak przypadki niewłaściwego postępowania, które są przestępstwami zakończonymi, co oznacza, że ​​postęp dyscyplinarny nie jest stosowany. Nieodpowiednie zachowanie, takie jak posiadanie i używanie narkotyków, broń, groźby w miejscu pracy i przemoc to tylko niektóre przykłady przestępstw zakończonych.

Dokumentacja działań dyscyplinarnych

Tak jak firma powinna mieć pisemny podręcznik pracownika, powinieneś także mieć formalne formularze dyscyplinarne dla każdego rodzaju wykroczenia lub każdego poziomu dyscypliny. Każda interakcja z pracownikami musi być udokumentowana, w tym działania niedyskryminacyjne. Dyscyplina pracowników może stać się poważnym problemem, jeśli nie istnieje dokumentacja wspierająca działania pracodawcy, w szczególności, jeśli pracownik zostanie ostatecznie wypowiedziany za niską wydajność, absencję lub jakiekolwiek inne wykroczenia.

Formularz dyscyplinarny musi być podpisany przez przełożonego lub kierownika, a także pracownika. Niektórzy pracownicy odmawiają podpisania formularza dyscyplinarnego, uważając, że jeśli nie zostanie podpisany, oznacza to, że nie zgadzają się z działaniem dyscyplinarnym. W takich przypadkach napisz "Pracownik odmówił podpisu" na linii podpisu pracownika. Zawsze dostarczaj kopię formularza dyscyplinarnego pracownikowi w celu uzyskania jej akt i zachowaj kopię formularza dyscyplinarnego w oficjalnym pliku pracownika w dziale kadr.

Przepisy dotyczące zatrudnienia w Teksasie

Przed sfinalizowaniem podręcznika pracownika i polityki dyscyplinarnej upewnij się, że twoje zasady są zgodne z krajowymi przepisami dotyczącymi zatrudnienia. Texas jest stanem "do woli", co oznacza, że ​​stosunek pracy może zostać w dowolnym momencie zakończony przez pracodawcę lub pracownika, pod warunkiem, że powód jest niedyskryminujący. Oświadczenie to musi znajdować się w podręczniku dla pracowników, wraz z innymi przepisami prawnymi obowiązującymi w Teksasie, które dotyczą Twojej firmy i jej pracowników.