Narzędzia tworzenia dokumentów Word

Profesjonaliści biznesowi używają narzędzi do tworzenia dokumentów, aby tworzyć podręczniki dotyczące zasad i procedur, literatury marketingowej, raportów i innych materiałów za pomocą kompleksowych pakietów oprogramowania, takich jak pakiet Microsoft Office, lub bezpłatnych narzędzi online, takich jak Dokumenty Google i OpenOffice.org, które oferują formaty zgodne z Słowo. Otwierając nowe pliki lub pobierając istniejące, w których wpisujesz, edytujesz i przenosisz tekst i obrazy, tworzysz dokumenty, które umożliwiają Twojej Firmie efektywne i efektywne prowadzenie działalności.

Szablony

W programie Microsoft Word szablony umożliwiają tworzenie grup dokumentów zgodnych z tym samym zestawem standardów. Na przykład szablon może zawierać nazwę firmy i logo w nagłówku lub stopce. W programie Word tworzenie dokumentów często wymaga najpierw pobrania szablonu lub zaprojektowania formatu zawierającego krytyczne składniki.

Formaty

Narzędzia do tworzenia dokumentów Worda pozwalają na formatowanie tekstu, na przykład pogrubienie lub pochylenie słów w celu podkreślenia lub tworzenie list, formatowanie akapitów i ustawianie nagłówków w celu oddzielenia tekstu. Za pomocą tych narzędzi można wstawiać hiperłącza do stron internetowych, obrazów i przypisów. Pozwalają również formatować tekst na tabele, automatycznie wyświetlać numery stron, generować spis treści i obliczać całkowitą liczbę stron w dokumencie.

Funkcje

Podstawowe narzędzia w programie Word to te, które sprawdzają pisownię, udostępniają definicje słów i tłumaczą słowa. Narzędzia do tworzenia dokumentów pozwalają ci wycinać i wklejać treści, takie jak tekst i grafika z innych źródeł. Inne funkcje określają liczbę słów i poziom czytania tekstu, a do zabezpieczenia dokumentów za pomocą haseł można użyć niektórych narzędzi, aby zapewnić bezpieczeństwo.

Oglądanie

Narzędzia do tworzenia dokumentów Word zazwyczaj umożliwiają przeglądanie dokumentu przed jego wydrukowaniem. Linijka pokazuje rozmiar strony, a przed wydrukowaniem możesz wstawić podziały strony lub wiersze, jeśli strona nie wygląda prawidłowo. Korzystając z programu Microsoft Word, możesz śledzić zmiany w dokumencie w miarę ich wprowadzania, dając odbiorcy lub odbiorcy możliwość akceptowania lub odrzucania tych zmian. Niektóre narzędzia, takie jak Dokumenty Google, pozwalają wielu osobom pracować w tym samym czasie na tym samym dokumencie zgodnym z Word.