Etyczna odpowiedzialność w rachunkowości

W przeciwieństwie do innych ogólnych stanowisk biznesowych w firmie, księgowi są związani zarówno zasadami organizacji, jak i profesjonalnymi standardami branży księgowej. Księgowi mają etyczne obowiązki wobec wielu różnych stron, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych wobec firmy. Zrozumienie niektórych etycznych obowiązków księgowych może pomóc ci zrozumieć, jakie informacje można udostępniać osobom pracującym w dziale finansowym Twojej firmy.

Klienci

Księgowi mają dostęp do poufnych informacji dotyczących swoich klientów i ich klientów. Ujawnienie tych informacji nieupoważnionym stronom trzecim może narazić klientów na niekorzystne warunki konkurencji. Księgowi są etycznie zobowiązani do traktowania informacji o klientach jako poufnych i powstrzymania się od nieuprawnionego ujawnienia. Klienci i księgowi powinni zdawać sobie sprawę, że nie istnieje przywilej dla klienta-księgowego, jaki istnieje między adwokatem a klientem, i że od księgowych może być wymagane ujawnienie informacji biznesowych o kliencie na podstawie wezwania do zapłaty.

Akcjonariusze

Księgowi pracujący w praktyce publicznej mają etyczny obowiązek być w stanie obiektywnie wydać opinię na temat sprawozdań finansowych spółki. Wymaga to, aby księgowy był niezależny od firmy podlegającej audytowi zarówno pod względem "faktu, jak i wyglądu". Niezależność w rzeczywistości wymaga, aby księgowy nie miał żadnego interesu finansowego w stosunku do klienta, i oznacza, że ​​audytor jest absolutnie w stanie przeprowadzić audyt bez uprzedzeń. Niezależność z pozoru dotyczy obserwacji outsiderów relacji auditor-klient. Niezależność w wyglądzie wymaga, aby neutralny obserwator będący osobą trzecią nie uważał niezależności za upośledzoną.

Firma

Księgowi pracujący w publicznych biurach rachunkowych mają etyczny obowiązek do wykonania swojej pracy z należytą starannością oraz do dokumentowania i rejestrowania pracy, która została faktycznie ukończona. Udokumentowanie niezrealizowanych procedur kontroli, zwanych "odstukiwaniem duchów", jest etycznie błędne i może narazić na ryzyko księgowego lub księgowego. Ponadto, niektórzy audytorzy mogą czuć się naciskani, aby sprostać budżetom czasowym, rejestrując mniej godzin niż faktycznie pracowali. Zjawisko to, zwane "czasem jedzenia", jest zabronione przez prawie każdą znaczącą firmę księgową. Księgowi powinni pamiętać, że praktyka ta jest równoznaczna z fałszowaniem zapisów i co najwyżej jest wątpliwa pod względem etycznym.

Firma

Księgowi pracujący w przedsiębiorstwach często podlegają informacjom, do których reszta firmy nie ma dostępu. Na przykład księgowi płac mogą mieć informacje na temat wynagrodzeń w różnych działach, księgowi dochodów mogą uczyć się nowych produktów przed innymi, a księgowi kosztów mogą mieć wewnętrzne informacje na temat marży zysku. W niektórych przypadkach księgowi są jednymi z pierwszych, którzy wiedzą o potencjalnych zwolnieniach. Księgowi powinni pamiętać, że są związani zarówno własnymi normami etycznymi, jak i profesjonalnymi, aby nie ujawniać nikomu tych informacji. Ta odpowiedzialność rozciąga się również na ujawnienie osobom w firmie.