Dlaczego sprawozdania finansowe są ważne dla organów podatkowych?

Sprawozdania finansowe firmy stanowią formalny zapis jej działalności finansowej. Jako właściciel firmy, Twoje sprawozdania finansowe zawierają cenne informacje o ogólnej pozycji finansowej Twojej firmy, takie jak obszary siły finansowej lub słabości. Sprawozdania finansowe są ważne dla organów podatkowych w celu zapewnienia dokładności podatków i dodatkowych opłat zadeklarowanych i zapłaconych przez Twoją firmę.

Rodzaje sprawozdań finansowych

Istnieją cztery kluczowe sprawozdania finansowe Twojej firmy: bilans, rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych i zestawienie kapitału własnego (akcjonariuszy) (zyski zatrzymane). Bilans zawiera przegląd sytuacji finansowej Twojej firmy lub posiadanej przez nią należności w określonym momencie. Oświadczenie o dochodzie (zysk / strata) określa, ile pieniędzy firma wydała i otrzymała przez określony czas. Rachunki przepływów pieniężnych odzwierciedlają kwotę gotówki wymienianej między Twoją firmą a światem zewnętrznym przez pewien czas. Wycena kapitału własnego wykazuje korekty udziałów własnościowych właścicieli lub akcjonariuszy spółki w danym okresie. Organy podatkowe mogą wymagać jednego lub więcej spośród tych sprawozdań finansowych w celu sprawdzenia prawidłowości rachunkowości finansowej i sprawozdawczości finansowej spółki.

Zastosowania do sprawozdań finansowych

Ponieważ wszystkie sprawozdania finansowe Twojej firmy są powiązane, razem dają kompletny obraz kondycji finansowej Twojej firmy. Sprawozdania finansowe są przydatne do śledzenia rozwoju firmy i planowania jej przyszłego kierunku. Dokładne sprawozdania finansowe są ważne dla organów podatkowych w celu łatwej oceny Twojej sytuacji finansowej. Dostarczają one zwięzłych informacji na temat księgowego, podatkowego lub wewnętrznego urzędu skarbowego (IRS) w celu oceny sytuacji podatkowej.

Strony zaangażowane w sprawozdania finansowe

Wewnątrz organizacji mogą brać udział menedżerowie, pracownicy, właściciele, akcjonariusze i wszyscy bezpośrednio związani z Twoją firmą. Zewnętrznie banki, inwestorzy, organy podatkowe i inne strony mogą wymagać informacji finansowych twojej firmy z różnych powodów, takich jak finansowanie lub potencjalne inwestycje. Sprawozdania finansowe spółki są nieocenionym narzędziem do podejmowania decyzji biznesowych, generowania rocznego raportu dla akcjonariuszy oraz do celów podatkowych. Organy podatkowe wykorzystają oświadczenia w celu ustalenia zobowiązania podatkowego Twojej firmy.

Audyt / kwestie prawne

Jeśli Twoja firma kiedykolwiek podlega audytowi finansowemu, zwykle audyt będzie wykonywany przez niezależnego księgowego lub firmę audytorską w imieniu organu podatkowego. Spółki mogą przeprowadzać coroczny audyt wewnętrzny jako obowiązek dla obecnych akcjonariuszy, a także w celu zapewnienia dokładności i rzetelności wszystkich sprawozdań finansowych. Kontrola chroni przed niewłaściwym wykorzystaniem lub sprzeniewierzeniem funduszy i umożliwia podjęcie kroków prawnych w przypadku niewłaściwego wykorzystania funduszy. Prawdopodobnie audytor będzie wymagał dostępu do wszystkich podstawowych sprawozdań finansowych Twojej firmy.