Przykład wpisu do dziennika w Payroll

Wpisy księgowe są wykorzystywane w rachunkowości memoriałowej do rejestrowania poniesionych kosztów osobowych, w momencie, gdy wydatek staje się wymagalny. W systemie rachunkowości memoriałowej istnieje kilka zapisów księgowych dotyczących listy płac. Data przypisana do zapisu w dzienniku opiera się na zakończeniu okresu wypłaty lub w dniu wypłaty, w zależności od tego, co jest rejestrowane.

Potrzebne wpisy w dzienniku płac

Nagranie listy płac spowoduje cztery rodzaje wpisów. Jeden wpis rejestruje wynagrodzenie brutto i zobowiązania powstałe w wyniku potrącenia podatku u źródła. Drugi wpis rejestruje koszty pracodawcy związane z płacami, takie jak podatki od wynagrodzeń, składki na odprawy emerytalne, ubezpieczenie lub płatne urlopy. Te dwa wpisy są datowane na ostatni dzień okresu płatności. Trzeci zapis księgowy rejestruje zapłatę całkowitej kwoty netto i związaną z tym redukcję środków pieniężnych. Ten wpis jest datowany na dzień wypłaty. Czwarty wpis rejestruje wypłatę zobowiązań z tytułu wynagrodzeń i związaną z tym redukcję środków pieniężnych. Ten wpis jest datowany na dzień wymagalności zobowiązań.

Zapłata brutto i wstrzymanie wpisu

Ten wpis pokazuje obciążenie dla Wynagrodzeń jako łączną pensję brutto. Następnie rejestruje się każdy rodzaj potrącenia u źródła jako kredyt na rachunek płatny, a ostatnia linia pokazuje wynagrodzenie netto płacone pracownikom.

Wynagrodzenie Koszt 8.000, 00 USD

FICA do zapłaty 612, 00 USD

Podatek federalny płatny 1 200, 00 USD

Stan wstrzymania zapłaty 400, 00 USD

Wynagrodzenie netto płatne 5, 788, 00 USD

Podatki pracodawcy i inne wydatki pracodawcy

Wpis ten obciąża różne konta wydatków z tytułu podatku od wynagrodzeń i ujmuje powiązane zobowiązania.

Koszt FICA 612, 00 USD

Federal Unemployment Expense 48, 00 USD

Stan wydatków na bezrobociu 432, 00 USD

FICA do zapłaty 612, 00 USD

Federalna zasiłek dla bezrobotnych wynosi 48, 00 USD

Stan bezrobocia do zapłaty 432, 00 USD

Net Pay w dniu wypłaty

Wejście do rekordowych płatności netto z płatności netto Płace i należności Gotówka.

Wynagrodzenie netto płatne 5, 788, 00 USD

Gotówka 5788, 00 USD

Wypłata zobowiązań z tytułu wynagrodzeń

W tym wpisie obciążasz zobowiązania, aby wykazać obniżenie kwoty do zapłaty, a także zasilasz konto gotówkowe, aby pokazać usunięcie gotówki do zapłaty.

FICA płatna 1.224.00 USD

Podatek federalny płatny 1 200, 00 USD

Stan wstrzymania zapłaty 400, 00 USD

Federalna zasiłek dla bezrobotnych wynosi 48, 00 USD

Stan bezrobocia do zapłaty 432, 00 USD

Gotówka 3 304, 00 USD