Przykład wpisu do dziennika w Payroll

Wpisy księgowe są wykorzystywane w rachunkowości memoriałowej do rejestrowania poniesionych kosztów osobowych, w momencie, gdy wydatek staje się wymagalny. W systemie rachunkowości memoriałowej istnieje kilka zapisów księgowych dotyczących listy płac. Data przypisana do zapisu w dzienniku opiera się na zakończeniu okresu wypłaty lub w dniu wypłaty, w zależności od tego, co jest rejestrowane.
Potrzebne wpisy w dzienniku płac
Nagranie listy płac spowoduje cztery rodzaje wpisów. Jeden wpis rejestruje wynagrodzenie brutto i zobowiązania powstałe w wyniku potrącenia podatku u źródła. Drugi wpis rejestruje koszty pracodawcy związane z płacami, takie jak podatki od wynagrodzeń, składki na odprawy emerytalne, ubezpieczenie lub płatne urlopy. Te dwa wpisy są datowane na ostatni dzień okresu płatności. Trzeci zapis księgowy rejestruje zapłatę całkowitej kwoty netto i związaną z tym redukcję środków pieniężnych. Ten wpis jest datowany na dzień wypłaty. Czwarty wpis rejestruje wypłatę zobowiązań z tytułu wynagrodzeń i związaną z tym redukcję środków pieniężnych. Ten wpis jest datowany na dzień wymagalności zobowiązań.
Zapłata brutto i wstrzymanie wpisu
Ten wpis pokazuje obciążenie dla Wynagrodzeń jako łączną pensję brutto. Następnie rejestruje się każdy rodzaj potrącenia u źródła jako kredyt na rachunek płatny, a ostatnia linia pokazuje wynagrodzenie netto płacone pracownikom.
Wynagrodzenie Koszt 8.000, 00 USD
FICA do zapłaty 612, 00 USD
Podatek federalny płatny 1 200, 00 USD
Stan wstrzymania zapłaty 400, 00 USD
Wynagrodzenie netto płatne 5, 788, 00 USD
Podatki pracodawcy i inne wydatki pracodawcy
Wpis ten obciąża różne konta wydatków z tytułu podatku od wynagrodzeń i ujmuje powiązane zobowiązania.
Koszt FICA 612, 00 USD
Federal Unemployment Expense 48, 00 USD
Stan wydatków na bezrobociu 432, 00 USD
FICA do zapłaty 612, 00 USD
Federalna zasiłek dla bezrobotnych wynosi 48, 00 USD
Stan bezrobocia do zapłaty 432, 00 USD
Net Pay w dniu wypłaty
Wejście do rekordowych płatności netto z płatności netto Płace i należności Gotówka.
Wynagrodzenie netto płatne 5, 788, 00 USD
Gotówka 5788, 00 USD
Wypłata zobowiązań z tytułu wynagrodzeń
W tym wpisie obciążasz zobowiązania, aby wykazać obniżenie kwoty do zapłaty, a także zasilasz konto gotówkowe, aby pokazać usunięcie gotówki do zapłaty.
FICA płatna 1.224.00 USD
Podatek federalny płatny 1 200, 00 USD
Stan wstrzymania zapłaty 400, 00 USD
Federalna zasiłek dla bezrobotnych wynosi 48, 00 USD
Stan bezrobocia do zapłaty 432, 00 USD
Gotówka 3 304, 00 USD