Jak przesłać faks do wielu odbiorców

Dzięki czatowi internetowemu, pocztą e-mail i sieciom społecznościowym w Internecie oraz wiadomościom SMS na smartfonach właściciele firm nie wysyłają tak wielu faksów, jak w przeszłości. W rzeczywistości wiele firm nie ma już faksu i polega wyłącznie na komputerach i Internecie, aby zaspokoić swoje potrzeby komunikacyjne. Ale jeśli musisz wysłać faks, do jednej osoby lub do wielu odbiorców, możesz to zrobić, jeśli Twój komputer z systemem Windows ma wewnętrzny lub zewnętrzny faks - procedura jest taka sama.

1.

Utwórz dokument, który chcesz przefaksować za pomocą programu Microsoft Word, WordPad, Notatnik lub aplikacji do tworzenia plików PDF. Zapisz plik dokumentu w folderze na komputerze.

2.

Wyłącz komputer. Podłącz koniec kabla telefonicznego RJ-11 do portu wewnętrznego modemu z tyłu komputera. Alternatywnie podłącz koniec kabla RJ-11 do portu z tyłu modemu zewnętrznego podłączonego do portu szeregowego lub USB w komputerze. Podłącz drugi koniec kabla do gniazda linii telefonicznej lub rozdzielacza linii.

3.

Włącz komputer i poczekaj na uruchomienie systemu Windows. Zaloguj się do systemu Windows przy użyciu nazwy użytkownika i hasła administratora systemu Windows, jeśli zostaniesz o to poproszony.

4.

Kliknij "Start", "Wszystkie programy", a następnie "Faksowanie i skanowanie w systemie Windows." W oknie Faksowanie i skanowanie w systemie Windows kliknij przycisk "Nowy faks".

5.

Kliknij "Połącz się z modemem faksu", a następnie wprowadź opisową nazwę połączenia modemowego w polu "Nazwa:". Kliknij przycisk "Dalej", a następnie włącz opcję "Odpowiedz automatycznie (zalecane)". Alternatywnie, kliknij i wybierz opcję "Powiadom mnie", jeśli chcesz ręcznie odbierać połączenia przychodzące faksów lub chcesz je odrzucić. Na ekranie pojawi się okno "Nowy faks".

6.

Kliknij pole rozwijane "Strona tytułowa" w oknie Nowy faks. Wybierz jedną z opcji strony tytułowej na liście lub kliknij "(Brak)", jeśli nie chcesz dołączyć strony tytułowej do faksu.

7.

Kliknij przycisk "Do:" pod etykietą Strona tytułowa. Kliknij nazwę pierwszego kontaktu na liście, do którego chcesz wysłać faks. Naciśnij i przytrzymaj klawisz "Ctrl", klikając inne nazwy, aby dodać do listy odbiorców odbiorców dla faksu. Po wybraniu wszystkich odbiorców faksu kliknij przycisk "Do->", aby dodać go do listy odbiorców wiadomości.

Zwróć uwagę, że aplikacja Faksuj i Skanuj pobiera informacje kontaktowe z profilu Microsoft Outlook. Dlatego jeśli osoby, do których chcesz wysłać faks, znajdują się w książce adresowej programu Microsoft Outlook, ich nazwy są już widoczne na liście. Jeśli chcesz dodać odbiorcę do listy, kliknij przycisk "Nowy kontakt" i wprowadź dane kontaktowe odbiorcy w oknie Nowe właściwości kontaktu.

8.

Wprowadź odpowiedni nagłówek tematu dla tekstu wiadomości faksowej w polu "Temat:" pod polem tekstowym po prawej stronie przycisku "Do:".

9.

Kliknij "Wstaw" na pasku menu, a następnie "Załącz plik". Przejdź do dokumentu utworzonego w oknie przeglądarki Wstaw plik załącznika. Podświetl dokument nazwy pliku, a następnie kliknij "Dołącz". Zauważ, że Windows Scan and Fax tworzy plik obrazu zgodnego z dokumentami przed wysłaniem faksu, aby odbiorcy mogli odbierać obrazy na niezależnych faksach oraz faksowych modemach komputerowych.

10.

Wprowadź notatkę na okładkę faksu w okienku edytora pod polem "Dołącz". Sformatuj tekst notatki na okładkę za pomocą narzędzi do formatowania w okienku edytora. Za pomocą narzędzi można zmienić czcionkę, rozmiar czcionki i inne atrybuty tekstu.

11.

Kliknij przycisk "Wyślij", aby wysłać faks. Funkcja Faksowanie i skanowanie w systemie Windows wybiera numer faksu pierwszego odbiorcy, nawiązuje połączenie i wysyła strony do zdalnego urządzenia faksowego. Po wysłaniu pierwszego faksu, faksowanie i skanowanie kontynuuje wysyłanie faksów do innych osób znajdujących się na liście odbiorców wiadomości.

Rzeczy potrzebne

• Wewnętrzny lub zewnętrzny modem danych / faksów
• Kabel telefoniczny RJ-11