Przykłady formatów dla raportu biznesowego

Czy nie byłoby wspaniale, gdybyś mógł po prostu rozmawiać o rzeczach zamiast pisać wszystko? Niezależnie od tego, czy chcesz zebrać pieniądze na nowy projekt, czy też musisz pokazać, jak dobrze radzi sobie twój biznes w porównaniu do ubiegłego roku, spytaj o pisemny raport, który potraktujesz poważnie. Raport biznesowy może pochodzić od zestawu sprawozdań finansowych do pełnoprawnego planu marketingowego, a istnieje wiele formatów raportów, ponieważ na niebie są gwiazdy. Najprostszym sposobem na sformatowanie raportu biznesowego jest rozejrzenie się za szablonem lub przykładem, a następnie dostosowanie struktury do własnych potrzeb.

Ogólny format raportu biznesowego

Dobry ogólny format formalnego raportu biznesowego zawiera:

• Arkusz z okładką zawierający nazwę raportu, nazwę i adres firmy oraz datę

• Spis treści, jeśli raport ma więcej niż 10 stron

• Podsumowanie wykonawcze; sekcja wprowadzająca wyjaśniająca tło raportu i każdą zastosowaną specjalną metodologię

• Główna treść raportu, z odpowiednimi podpozycjami
• Sekcja zawierająca wnioski i zalecenia

• Dodatek do nieistotnych załączników, takich jak wykresy i wykresy, które nie muszą znajdować się w treści raportu.

Nieformalne raporty

Pamiętaj, że nie każde sprawozdanie biznesowe musi być prezentowane w tak ustrukturyzowanym formacie. Często wystarczy wyszczególnić nieformalny raport biznesowy jako jedno- lub dwustronicowy list, a nawet jako wiadomość e-mail, w zależności od odbiorców. Dotyczy to w szczególności małych firm, w których personel może być szczupły i nikt nie ma czasu na stworzenie lub przeczytanie długiego, formalnego raportu. Tak więc, zanim użyjesz długoterminowej struktury raportu biznesowego, zapytaj odbiorcę, czy ten format jest rzeczywiście potrzebny.

Specjalistyczne raporty biznesowe

Wiele typów raportów biznesowych ma specjalistyczny format. Zazwyczaj można znaleźć szablon, który ułatwia wygenerowanie własnego raportu. Na przykład bilans jest rodzajem raportu biznesowego. Ma on wspólną strukturę, która jest łatwa do powielenia i zazwyczaj każdy arkusz kalkulacyjny i program księgowy ma dostępny szablon, który generuje raport z podstawowych danych wejściowych. Podobnie, plan marketingowy ma ogólny format, który obejmuje arkusz informacyjny, streszczenie, budżet i sekcje, które szczegółowo analizują rynek, rynek docelowy, pozycjonowanie, analizę konkurencji i strategię rynkową.

Biznesplan jako specjalistyczna forma raportu biznesowego

Oczywiście, jednym z pierwszych specjalistycznych raportów biznesowych, które starają się stworzyć przedsiębiorcy, jest biznesplan. Typowy format biznesplanu wygląda następująco:

• Okładka

• Spis treści

• Streszczenie

• Informacje o Firmie

• Analiza przemysłu

• Analiza klienta

• Analiza konkurencji

• Plan marketingowy

• Plan operacyjny

• Zespół zarządzający

• Plan finansowy

• dodatek

Jeśli zastosujesz ogólnie uznany format raportu biznesowego, pokaże on, że wiesz, co robisz, ale nie bój się dostosować żadnego formatu do własnych potrzeb. Konkretny format często nie jest tak ważny, jak dobrze przekazujesz najważniejsze informacje.