Przykłady tego, jak analiza pracy może wpływać na wydajność

Analiza ofert pracy pomaga właścicielom małych firm określić stanowiska, na które są zatrudniani, dając im wgląd w rodzaje zadań, które pracownik może wykonać, i pomagając im w podjęciu decyzji, jaki pracownik może być najlepszy w wykonywaniu danych zadań. W rezultacie, gdy pracownicy są zatrudniani, pracodawcy mogą natychmiast przekazać im informacje o tym, czego się od nich oczekuje. Powoduje to mniej zamieszania wśród pracowników i pozycjonuje ich na sukces w swoich rolach. Dokładna analiza pracy może wpłynąć na wydajność małej firmy i jej pracowników.

Zidentyfikuj priorytety

Poza zrozumieniem celów i oczekiwań stanowiska pracownicy muszą zrozumieć, które części ich pracy są najważniejsze dla sukcesu firmy. Obejmuje to ustalanie priorytetów, które zadania zostaną wykonane jako pierwsze. Analiza stanowisk pomaga w ustalaniu priorytetów zadań, co może zwiększyć wydajność pracownika w jego pracy.

Rozpoznaj niezbędne zasoby

Pracownicy potrzebują szkoleń, materiałów i sprzętu, aby mogli dobrze się rozwijać. Dzięki analizie pracy pracodawcy mogą z wyprzedzeniem przewidzieć, jakie rodzaje szkoleń i zaopatrzenia potrzebuje nowy pracownik. W ten sposób nie musisz czekać, aż pracownik znajdzie się na pokładzie i na jego pozycji przez wiele miesięcy, zanim odkryjesz, że Twoja firma nie posiada zasobów niezbędnych do wykonywania obowiązków opisanych w opisie stanowiska pracownika. Na przykład, nowa fryzjerka w salonie może potrzebować szkolenia i edukacji na temat produktów używanych przez salon, a także miejsca do pracy i narzędzi do mycia, krojenia i stylizowania włosów.

Zarys idealnych kandydatów

Analiza pracy ujawnia podstawową wiedzę, umiejętności, zdolności, doświadczenie i wykształcenie, które kandydat potrzebuje na stanowisko, które zajmuje firma. Ujawniając te informacje, firmy mogą stworzyć przejrzysty zarys swojego idealnego kandydata na to stanowisko. Dzięki temu pracodawcy mogą dokładnie przesłuchać osoby poszukujące pracy, usuwając kandydatów, którzy nie spełniają minimalnych wymagań. Robiąc to, spędzasz mniej czasu na rozmowach z kandydatami, którzy nie mają kwalifikacji i mogą natychmiast wyeliminować życiorysy i aplikacje od tych osób.

Kieruj się idealnymi kandydatami

Ponieważ przeprowadzanie analizy pracy daje pracodawcom jasny obraz rodzajów kandydatów, których potrzebują, aby rekrutować na stanowisko, menedżerowie zasobów ludzkich mogą z łatwością określić, gdzie promować oferty pracy. Na przykład, jeśli zatrudnisz kandydata na projektanta do wypełnienia podstawowego projektu graficznego, HR może promować stanowisko na tablicach ogłoszeń na uczelni i na targach pracy w college'u. Jeśli szukasz wykwalifikowanego grafika z ponad pięcioletnim doświadczeniem, menedżer ds. Zasobów ludzkich może skontaktować się z lokalną organizacją zawodową i networkingową lub zamieścić pracę w zarządach absolwentów z lokalnymi szkołami projektowania. Ukierunkowana rekrutacja pozwala zaoszczędzić przedsiębiorstwom czasu i pieniędzy oraz zwiększa ich szanse na znalezienie wykwalifikowanych kandydatów.