Co to jest rachunkowość oparta na funduszach?

Rachunek funduszy to system rachunkowości szeroko stosowany w podmiotach niebędących podmiotami gospodarczymi, takich jak organizacje non-profit, agencje rządowe, kościoły, szpitale i uniwersytety. Rachunkowość środków różni się od tradycyjnej rachunkowości biznesowej, która koncentruje się na określeniu, w jaki sposób jednostka osiągnęła zyski. Ponieważ organizacje non-profit i rządy nie są zaprojektowane do generowania zysków, alternatywna metoda księgowa zapewnia im bardziej odpowiednie podejście do śledzenia i raportowania ich finansów.

Oddzielne kategorie

Zasadniczo rachunkowość funduszy służy rozbiciu organizacji na szereg oddzielnych funduszy. Każdy fundusz jest badany osobno, dzięki czemu ma własny bilans. Kontrastuje to z tradycyjną rachunkowością biznesową, która mierzy finanse jednostki jako całości. Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości, które są standardowym zbiorem zasad, wytycznych i standardów stosowanych w Stanach Zjednoczonych, wymagają od rządów stosowania rachunkowości funduszy. Oznacza to, że na przykład finanse gminy są podzielone na różne fundusze, takie jak roboty publiczne, policja i rekreacja.

Ograniczenia śledzenia

Rachunek funduszy pozwala grupom zarządzać różnorodnymi strumieniami dochodów, które otrzymują, oraz monitorować ograniczenia często związane z tymi przychodami. Rozbijając finanse jednostki na odpowiednie fundusze, rachunkowość funduszy umożliwia organizacjom utrzymanie przychodów uzyskiwanych w odpowiednich kategoriach i zapobiega wydatkom z nich na niewłaściwe wydatki. Na przykład dochody podatkowe w rządzie zwykle mogą być przeznaczone tylko na finansowanie niektórych usług. Podobnie, organizacje non-profit często otrzymują darowizny, które mają ograniczone zastosowania, takie jak w kierunku budowy konkretnego budynku lub działania określonego programu.

Ocena

Księgowanie środków zapewnia organizacjom narzędzia do rozważenia, w jakim stopniu osiągają one swoje cele. W przypadku organizacji charytatywnej typu non-profit, na przykład, rachunkowość funduszy zapewnia obraz względnego sukcesu organizacji, dostarczając usługę, do której tworzenia został stworzony. Pomaga zidentyfikować źródła przychodów organizacji i pokazuje, jak efektywnie organizacja przekształca te zasoby w wydatki odpowiadające aspiracjom organizacji. Księgowanie środków podkreśla obszary siły i słabości, a także dokumentuje aktywa i długi organizacji. Podobnie jak w przypadku rachunkowości biznesowej zapewnia to przejrzystość dla odbiorców zewnętrznych, takich jak darczyńcy lub podatnicy.

Planowanie

Rachunek funduszy nie tylko pokazuje bieżącą sytuację finansową organizacji dla odbiorców zewnętrznych, ale także umożliwia decydentom organizacji planowanie na przyszłość. Po pierwsze, pokazuje, czy organizacja ma fundusze na wyciągnięcie ręki, które można wykorzystać do przodu. Wskazuje także rodzaje i wielkość dochodów, których można się spodziewać w danym roku, informując o budżecie na nadchodzący rok, i daje kontekst administratorom i innym, którzy planują, ile mogą osiągnąć w danym roku.