Jakie są cztery sprawozdania finansowe zwykle produkowane przez firmę?

Cztery główne sprawozdania finansowe dla małych firm obejmują rachunek zysków i strat, bilans, rachunek przepływów pieniężnych oraz zestawienie kapitału własnego właściciela. Prywatne firmy i małe firmy nie muszą sporządzać sprawozdań finansowych. Jeśli jednak chcą upublicznić lub potrzebować finansowania, przydatny będzie zestaw sprawozdań finansowych. Oświadczenia pomagają właścicielom małych firm w kompilowaniu ich dokumentacji finansowej i porównywaniu wyników bieżącego okresu z wcześniejszymi okresami i średnią dla branży.

Rachunek zysków i strat

Podstawowymi składnikami rachunku zysków i strat są przychody, koszty i zyski. Górna linia zwykle pokazuje dochód, a dolny wyświetla dochód lub stratę netto. Firmy ponoszą straty, jeśli wydatki przekraczają przychody. Wielkość i złożoność firmy określa liczbę pozycji w rachunku zysków i strat, ale do kluczowych kategorii należą: sprzedaż, koszty operacyjne i koszty nieoperacyjne. Zysk brutto równa się sprzedaży minus koszt sprzedanych towarów. Koszty operacyjne obejmują koszty reklamy, koszty administracyjne i koszty sprzedaży. Koszt sprzedanych towarów jest równy kosztowi nabycia, montażu lub wytworzenia produktów. Dochód netto równa się sprzedaży minus suma kosztu sprzedanych towarów, kosztów operacyjnych, odsetek i podatków. Rachunek zysków i strat małej firmy może mieć tylko dwie pozycje: "sprzedaż" i "wydatki", z listą głównych pozycji.

Bilans

Składniki bilansu obejmują aktywa, zobowiązania i kapitał własny właściciela. Zasoby są wyświetlane po lewej stronie, a pozostałe dwa komponenty po prawej stronie. Podstawowe równanie księgowe stwierdza, że ​​aktywa muszą być równe sumie zobowiązań i kapitału własnego właściciela. Aktywa obejmują aktywa obrotowe, takie jak gotówka i zapasy, a także środki trwałe, takie jak fabryka i inne nieruchomości. Zobowiązania obejmują zobowiązania krótkoterminowe, w tym zobowiązania i zobowiązania długoterminowe, takie jak obligacje. Mała firma nie może mieć długów długoterminowych. Sekcja kapitału własnego w bilansie może zawierać tylko saldo końcowe danego okresu, ponieważ zestawienie kapitału własnego pokazuje kalkulację salda końcowego.

Zestawienie przepływu środków pieniężnych

Rachunek przepływów pieniężnych dla dużej firmy zazwyczaj grupuje przepływy pieniężne w sekcjach działalności operacyjnej, inwestycyjnej i finansowej. Jednak to oświadczenie dla małej firmy może zawierać tylko dwie sekcje: "wpływy pieniężne" i "wypływy pieniężne". Do wpływów pieniężnych zalicza się: sprzedaż gotówkową, windykowane należności, przychody z inwestycji oraz przychody z opłat. Wydatki gotówkowe obejmują wynagrodzenia, odsetki, czynsze, zakupy w ekwipunku, narzędzia i spłaty salda kredytowego. Przepływy pieniężne netto to różnica między wpływami pieniężnymi a wypływami środków pieniężnych.

Zestawienie kapitału własnego

Zestawienie zmian wartości kapitału własnego właściciela w kapitale własnym lub partnerów pomiędzy okresami obrachunkowymi. Kluczowymi komponentami są: saldo kapitału początkowego, dodatki i odejmowania w danym okresie oraz saldo końcowe. Dodatki obejmują dochód netto i dodatkowe inwestycje właściciela, a odejmowanie obejmuje wypłaty dywidend i wypłaty dla właścicieli. Końcowe saldo jest równe początkowej równowadze oraz dodatkom minus odejmowanie.

Informacja uzupełniająca

Dyskusja i analiza zarządzania, przypisy i harmonogramy finansowe uzupełniają informacje zawarte w sprawozdaniu finansowym. Na przykład, jeśli występuje znaczny spadek sprzedaży, uwagi mogą wyjaśniać główne przyczyny, takie jak zakłócenia w dostawie z powodu powodzi lub utraty dużego konta klienta.