Jak korzystać z VLookup z różnymi arkuszami w Excelu

Formuła VLookup programu Microsoft Excel umożliwia wyszukiwanie w dużych arkuszach kalkulacyjnych określonych danych, jednego z funkcji wyszukiwania i odwoływania w programie Excel. Możesz używać VLookup między arkuszami w skoroszycie programu Excel, a także w jednym arkuszu.

Formuła VLookup zasadniczo przetwarza cztery informacje do wykonania wyszukiwania. Programowanie funkcji VLookup wykorzystuje wartość, którą chcesz wyszukać, zakres arkusza kalkulacyjnego, w którym należy szukać, kolumnę w tym zakresie zawierającą wartość oraz to, czy chcesz dokładnego lub przybliżonego dopasowania do wartości. VLookup umożliwia ekstrakcję danych z arkusza kalkulacyjnego Excel w bardzo elastyczny i skuteczny sposób.

Korzystanie z formuły VLookup

VLookup w Excelu zawiera cztery parametry, zwane argumentami, które są wypełniane przez ciebie jako część formuły funkcji. Składnia VLookup wygląda następująco:

= VLOOKUP (lookup_value, tablica_tabeli, col_index_num, [range_lookup])

Argumenty są następujące:

1. lookup_value: jest to wartość, której szukasz w arkuszu kalkulacyjnym. Jeśli szukasz liczby osób w katalogu o nazwie Laura, wartość wyszukiwania zostanie wprowadzona jako ciąg tekstowy "Laura" zawierający cudzysłowy. Wartości liczbowe nie wymagają cytatów.

2. table_array: jest to zakres komórek, w których szukasz danych. Na przykład, jeśli nazwiska osób znajdują się w trzech kolumnach od B do D, a istnieje 300 wierszy danych, należy wprowadzić zakres B1: D300, zakładając dane uruchomione w pierwszym wierszu.
3. col_index_num: odnosi się do kolumny w tablicy tablicowej, w której znajduje się wartość odnośnika. W tym przykładzie kolumna D jest numerycznie trzecią kolumną, więc numer indeksu to 3.
4. [range_lookup]: ten opcjonalny parametr zwraca przybliżone dopasowania, jeśli wartość wyszukiwania zakresu jest równa TRUE i zwraca tylko dokładne dopasowania, jeśli wyszukiwanie zakresu ma wartość FALSE. Pominięcie tego parametru zakłada wartość TRUE.

Wzór dla komórki VLookup w Excelu dla tego przykładu będzie następujący:

= WYSZUKAJ.PIONOWO ("Laura", B2: D300, 3, FAŁSZ)

To sprawdza wszystkie dokładne mecze osób o imieniu Laura.

Korzystanie z VLOOKUP między arkuszami

Wyszukiwanie danych na jednym arkuszu zazwyczaj nie jest bardzo trudne, więc VLookup może mieć ograniczone zastosowanie w prostych arkuszach kalkulacyjnych. Jeśli jednak masz skoroszyt składający się z wielu arkuszy, możesz utworzyć arkusz podsumowania, aby wyodrębnić dane ze skoroszytu programu Excel.

Wszystko, co jest potrzebne, aby to osiągnąć, to dodanie informacji o arkuszu do drugiego argumentu. Powiedzmy na przykład, że nazwy w katalogu znajdują się w Arkuszu2. Dodaj nazwę arkusza docelowego przed odwołaniem do komórki w tablicy tabeli, oddzieloną wykrzyknikiem. To sprawia, że ​​formuła VLookup odnosi się do zakresu komórek na innym arkuszu. Dla przykładu formuła funkcji będzie teraz:

= WYSZUKAJ.PIONOWO ("Laura", SHEET2! B2: D300, 3, FALSE)

Bez względu na to, w jakim arkuszu jest włączona formuła VLookup, formuła odwołuje się teraz do danych na arkuszu 2.

Wskazówka

• Można również wykonać odnośniki w innych skoroszytach programu Excel, dodając folder skoroszytowy i nazwę pliku w nawiasach kwadratowych przed nazwą arkusza.