Przykłady procedur monitorowania zapasów

System śledzenia zapasów pomaga w zakupie, prognozowaniu sprzedaży i zapobieganiu kradzieży ze strony pracowników lub klientów. Różne opcje śledzenia zapasów dają Ci elastyczność w znalezieniu systemu, który będzie dobrze pasował do Twojej firmy, jednocześnie dopasowując budżet. Rodzaj firmy również odgrywa rolę w wyborze systemu inwentaryzacji.

System tagów

System inwentaryzacji oznaczania to proces ręczny, który wykorzystuje rzeczywiste znaczniki do śledzenia ruchu produktów. Każdy przedmiot ma tag ceny, który jest usuwany po zakupie. Zebrane znaczniki tworzą rekord sprzedaży, umożliwiając tworzenie wykresów lub raportów sprzedaży. Raporty umożliwiają sprawdzenie pozostałych zasobów ze sprzedażą, aby zweryfikować dokładność. Ta opcja działa najlepiej w przypadku mniejszych firm o mniejszej wielkości sprzedaży z powodu pracy związanej z systemem ręcznym.

System POS

System punktów sprzedaży śledzi produkty zakupione w kasie. Ta metoda jest zazwyczaj skomputeryzowanym systemem, który automatycznie śledzi sprzedaż, gdy produkty są skanowane w celu zakupu. Oprogramowanie rejestruje sprzedaż, umożliwiając generowanie raportów z informacjami. Pomaga to w określeniu sprzedawanych przedmiotów, ilości, którą wciąż masz w magazynie i co trzeba zmienić. Niektóre programy POS obejmują dodatkowe funkcje monitorowania finansowego, w tym rachunki płatne, należności i zakupy dla scentralizowanego systemu. Ta opcja działa dobrze, jeśli masz zaktualizowane kasy, które będą współpracować z oprogramowaniem.

Skanowanie kodów kreskowych

Produkty pakowane komercyjnie zawierają kody kreskowe, które oferują opcję śledzenia zapasów. W tej metodzie kod kreskowy na każdym opakowaniu jest skanowany ręcznie za pomocą urządzenia podręcznego. Skaner odpowiada oprogramowaniu, aby umożliwić generowanie raportu. Ta metoda jest szybsza niż ręczne liczenie elementów lub porównywanie spisu fizycznego z tagami zebranymi w rejestrze. To zajmuje trochę czasu, ponieważ każdy przedmiot wymaga indywidualnego skanowania.

RFID

Identyfikacja częstotliwości radiowych pozwala śledzić zapasy w systemie fal radiowych. Tagi produktów przesyłają do czytnika. Tag ma zdolność przechowywania różnorodnych informacji o produktach. Ze względu na fale dźwiękowe nie trzeba fizycznie skanować każdego przedmiotu. Czytnik może skanować wiele produktów naraz, dzięki czemu możesz przechowywać produkty na półkach zamiast przesuwać je w celu uzyskania kodu kreskowego. Przyspiesza to proces inwentaryzacji.