Przykłady wydatków operacyjnych a wydatki administracyjne

Prowadzenie małej firmy wymaga tej samej produkcji i wkładu większej firmy, ale na znacznie mniejszą skalę. Obejmuje to niezbędne koszty administracyjne i operacyjne, aby firma działała sprawnie i rentownie. Koszty operacyjne są niezbędnymi kosztami do zbudowania produktu lub stworzenia usług, które mała firma sprzedaje klientowi. Natomiast wydatki administracyjne są wydatkami na utrzymanie sprawnego funkcjonowania małej firmy.

Koszty operacyjne

Wydatki operacyjne to koszty wydawane przez małą firmę przez każdy z jej różnych działów w celu wytworzenia produktu lub usługi dla klientów. Przykłady tych działów obejmują produkcję, reklamę i sprzedaż. Małe firmy mają wiele niezbędnych wydatków operacyjnych. Jednym z przykładów jest płacenie za czynsz za budynek. Ta przestrzeń jest niezbędna do wyprodukowania produktu lub usług dla firmy. Innym przykładem jest sprzęt do produkcji. Sprzęt ten jest potrzebny do produkcji sprzedawanego produktu lub do pomocy w świadczeniu usług klientom.

Koszty administracyjne

Koszty administracyjne to koszty ponoszone przez małą firmę na zasadach ogólnych i niezwiązane z konkretnym departamentem. Wydatki te są pogrupowane z osobami, które wykonują nietechniczne działania wsparcia dla małej firmy, w tym sekretarki i recepcjonistki. Jednym z przykładów wydatków administracyjnych byłyby wynagrodzenia i świadczenia dla sekretarzy i recepcjonistów. Innym przykładem są materiały biurowe, rachunki telefoniczne i opłaty pocztowe wykorzystywane w działalności gospodarczej.

Konsekwencje podatkowe

Większość kosztów operacyjnych i administracyjnych poniesionych w trakcie prowadzenia działalności uznano za rozsądne, zwyczajne i konieczne, a można je odliczyć zgodnie z sekcją 162 Kodeksu podatkowego. Niektóre wydatki uważa się za bieżące i należy je odjąć w roku ich wykorzystania. Przykładami tego są wynagrodzenia i czynsz. Pozostałe wydatki są definiowane jako wydatki inwestycyjne i muszą zostać odliczone w danym okresie. Przykładem tego może być element wyposażenia służący do tworzenia produktu.

Cięcia budżetowe

Różnica między wydatkami operacyjnymi a wydatkami administracyjnymi może być widoczna w małym przedsiębiorstwie, gdy trzeba zmniejszyć budżet. Koszty administracyjne są zawsze zmniejszane jako pierwsze. Koszty te można wyeliminować bez szkody dla oferowanych produktów lub usług. Przykładem tego może być zmniejszenie wielkości działu zasobów ludzkich lub przejście z indywidualnego świadczenia usług recepcjonisty na automatyczny system wiadomości głosowych. Są to zarówno koszty administracyjne.

Popularne Wiadomości