Przykłady Planu Zarządzania Ryzykiem na Wydarzenia Zewnętrzne

Wydarzenia na świeżym powietrzu przedstawiają różne rodzaje ryzyka, które mogą całkowicie opóźnić lub zatrzymać Twoje wydarzenie. Plan zarządzania ryzykiem pozwala zidentyfikować potencjalne zagrożenia i podjąć kroki, aby zapobiec problemom. Zyskujesz także lepsze wyczucie kontroli nad środowiskiem zewnętrznym, które jest naturalnie trudne do kontrolowania ze względu na naturę i elementy pogodowe.

Identyfikacja zagrożeń

Głównym elementem planu zarządzania ryzykiem jest identyfikacja potencjalnych zagrożeń lub zagrożeń związanych z wydarzeniem. Gdy jesteś na zewnątrz, pogoda jest czynnikiem, który może zmusić twoje wydarzenie do zmiany. Określona lokalizacja jest kolejnym potencjalnym czynnikiem ryzyka. Na przykład, jeśli organizujesz wydarzenie w pobliżu otwartej wody lub w obszarze górskim, istnieje zwiększone ryzyko utonięcia lub upadku, szczególnie jeśli bierze w nim udział alkohol. Uzdatnianie staje się problemem, jeśli masz długie wydarzenie plenerowe. Goście muszą mieć dostęp do sanitarnych toalet i pomieszczeń do sprzątania. Jeśli impreza potrwa do wieczora, oświetlenie jest potencjalnym problemem.

Ocenianie zagrożenia

Po zidentyfikowaniu ryzyka związanego z przebywaniem na świeżym powietrzu, Twój plan powinien oszacować potencjalne zagrożenie lub obrażenia z każdego z nich. Na przykład pogoda w okresie wczesnej wiosny w północnym klimacie jest nieprzewidywalna z możliwością wystąpienia niskich temperatur i opadów od deszczu po śnieg. Określ ryzyko niesprzyjającej pogody i jak wpłynie to na wydarzenie. Śnieg podczas wiosennego ślubu wymusi imprezę w pomieszczeniu, podczas gdy mały śnieg na bieganie na świeżym powietrzu może spowodować zmianę kursu, ale nie powinien całkowicie anulować wydarzenia. Określ, jak prawdopodobne jest każde zagrożenie i jak wpłynie na Twoje wydarzenie outdoorowe, jeśli tak się stanie.

Zapobieganie zagrożeniom

Twój plan zarządzania ryzykiem musi nakreślić kroki zapobiegawcze, które podejmiesz, aby zmniejszyć ryzyko wystąpienia zagrożeń. Szczegóły dotyczące bezpieczeństwa są przykładem sposobu na zapobieganie zagrożeniom, takim jak osoby pod wpływem alkoholu, chodzące zbyt blisko zbiorników wodnych na zewnątrz. Aby uniknąć niebezpieczeństw związanych z wydarzeniem w nocy, zatrudnij firmę oświetleniową do ustawienia oświetlenia.

Planowanie odpowiedzi

Uwzględnij w swoim planie zarządzania ryzykiem odpowiedź na każde potencjalne zagrożenie, jeśli tak się stanie. Pomaga to przygotować się na najgorszy scenariusz, aby zapobiec obrażeniom gości lub utracie pieniędzy na swoje wydarzenie. Przykładem jest planowanie namiotów w przypadku lekkiego deszczu na imprezę plenerową. Stworzenie planu awaryjnego lub alternatywnej lokalizacji wydarzenia jest kolejnym sposobem zaplanowania reakcji, aby zapobiec uszkodzeniom lub obrażeniom.