Przykłady warunków pracy

Warunki pracy i środowisko pracy mają znaczący wpływ na produktywność pracowników i na ostateczny sukces firmy. Podczas gdy warunki często różnią się w zależności od branży i od zasobów pracodawcy, właściciele małych firm odnoszących sukcesy zwracają uwagę i rozumieją warunki, w jakich oczekują od swoich pracowników.

Jakie są warunki pracy?

Warunki pracy są kontekstem, w którym pracownik powinien wykonywać swoją pracę. Departament Pracy Stanów Zjednoczonych O * Net.com opisuje kontekst pracy jako "czynniki fizyczne i społeczne, które wpływają na charakter pracy", który następnie dzieli się na trzy kategorie:

Warunki fizyczne: fizyczne warunki miejsca pracy i fizyczne wymagania pracy. Warunki te obejmują oświetlenie, rozmiar przestrzeni, w której pracownik musi wykonywać swoją pracę, narażenie na potencjalne toksyny, alergeny, zagrożenia nuklearne lub biologiczne, oraz rodzaj obciążenia fizycznego (np. Podnoszenia ciężkich przedmiotów, pracownik może spodziewać się poddania się .

Relacje interpersonalne: Wszystkie zadania wymagają pewnego rodzaju kontaktu z innymi, ale charakter i częstotliwość tego kontaktu jest różna w zależności od stanowiska. Warunki pracy w tej kategorii mogą obejmować pracę z klientami, wykonywanie "zimnych połączeń" przez telefon lub osobiście, pracę z osobami wrogo nastawionymi lub potencjalnie niebezpiecznymi, regularne wystąpienia publiczne, odpowiadanie na telefony lub odpowiadanie na wiadomości e-mail.

Strukturalna charakterystyka pracy: Cechy strukturalne są definiowane przez oczekiwania dotyczące wydajności pracy, takie jak planowanie zadań, konsekwencje popełnienia błędu, swoboda podejmowania niezależnych decyzji oraz to, czy praca jest w dużej mierze pozbawiona struktury, czy wymaga wielu powtarzających się zadań.

Warunki pracy i kwestie zgodności

Przepisy federalne, stanowe i lokalne regulują warunki pracy. Niektóre z tych praw obejmują:

Normy dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa : Prawo federalne wymaga od pracodawców zapewnienia bezpiecznego środowiska pracy i zapewnienia pracownikom ochrony przed zagrożeniami, takimi jak ochrona oczu, rękawice i urządzenia odkażające.

Reguły dotyczące miejsca pracy : w wielu stanach obowiązują przepisy ograniczające godziny pracy lub wymagające od pracodawców wypłacania pracownikom odpłatnych przerw.

Egzekwowanie umów o miejscu pracy: Pracodawca może zapewnić pracownikom określone warunki zakwaterowania lub pracy określone w umowie o pracę. Umowy te są zwykle wiążące, a pracodawcy powinni oczekiwać, że będą przestrzegane warunki umowy określające godziny pracy, fizyczne warunki pracy i oczekiwania dotyczące obowiązków i zadań w pracy.

Nieprzestrzeganie przepisów i przepisów dotyczących warunków pracy może skutkować karami, procesami sądowymi od poszkodowanych lub niezadowolonych pracowników oraz złym rozgłosowaniem. Zrozumienie swoich obowiązków i ich przekroczenie może chronić firmę przed problemami prawnymi.

Warunki pracy i produktywność

Warunki pracy mogą mieć znaczący wpływ na morale i wydajność. Ponadto, zdrowe warunki pracy chronią także dobre samopoczucie pracowników, zmniejszając szanse na obrażenia w miejscu pracy wraz z wynikającymi z tego zobowiązaniami finansowymi i potrzebą czasu wolnego. Właściciele małych firm, którzy inwestują w usprawnienia w miejscu pracy i kultywują pozytywną kulturę, są często nagradzani lepszymi wynikami pracowników i wyższymi zarobkami.

Przykład

Marianne jest właścicielem małej, startowej firmy logistycznej. Otrzymuje sporą inwestycję w swoją firmę i zaczyna szukać nowej powierzchni biurowej. Ponieważ wszyscy jej 10 pracownicy pracują przez wiele godzin przy biurku, obawia się powikłań zdrowotnych związanych z pracą, w tym rozwoju zespołu cieśni nadgarstka, bólu pleców i chorób sercowo-naczyniowych. Wie, że niewygodni, ranni lub chorzy pracownicy również nie są tak wydajni jak ci, którzy są w dobrym zdrowiu i potrafią wykonywać zadania wolne od bólu.

Szukając swojej nowej przestrzeni biurowej, Marianne poleca swojemu brokerowi znalezienie biura w budynku z centrum fitness, które oferuje niskie koszty członkostwa dla pracowników biurowych. Konsultuje również z terapeutą zajęciowym, który jest ekspertem w dziedzinie ergonomii przy wyborze biurka, krzesła i komputerowych urządzeń peryferyjnych dla swoich pracowników. Po zakończeniu przeprowadzki Marianne ogłasza, że ​​pokryje koszty członkostwa w centrum fitness i pozwoli pracownikom na dodatkowe trzy godziny płatnego czasu w tygodniu na pracę w centrum, pod warunkiem, że mogą oni dostarczyć dokumentację (w formie logowanie przez aplikację mobilną centrum fitness).

Wskazówka

• Technologia ułatwiła pracownikom wykonywanie części lub całości ich pracy z domu. W sytuacjach, w których wykwalifikowany i produktywny pracownik może nie być w stanie skutecznie wykonywać pracy w określonym środowisku pracy, właściciele firm mogą chcieć rozważyć umożliwienie pracownikowi pracy poza biurem tymczasowo lub na stałe.

Opisywanie środowiska pracy

Poszukując nowych talentów, właściciele firm i menedżerowie ds. Rekrutacji zwykle udzielają informacji o warunkach pracy w ogłoszeniach o pracę i powiadomieniach. Osoby prowadzące rekrutację osób trzecich często mają te informacje i prezentują je kandydatom. Dokładne opisanie środowiska pracy w ofertach pracy służy dwóm głównym funkcjom:

Samozatrudnienie: dostarczenie informacji o środowisku pracy i warunkach pracy pomaga pracownikom poszukującym pracy określić, czy jest to praca, o którą warto się ubiegać. Na przykład, jeśli ktoś szuka standardowej, od 9 do 5 pracy z minimalnymi zarobkami lub bez nadgodzin, prawdopodobnie przekaże listę zadań wskazującą, że od pracowników oczekuje się rotacyjnych zmian i może być na wezwanie co najmniej jeden tydzień na miesiąc. Ten rodzaj selekcji sprzyja właścicielom firm i menedżerom ds. Rekrutacji, którzy mogą skupić się na mniejszej puli aplikacji.

Zgodność z prawem: oświadczenia dotyczące warunków pracy i środowiska, w tym fizycznych potrzeb związanych z miejscami pracy, mogą być przydatne w obronie przed sprawami dotyczącymi dyskryminacji lub niepełnosprawności. Podczas gdy prawo federalne jest jasne, że dyskryminacja ze względu na chronioną kategorię jest nielegalna, przedsiębiorstwa mogą ustalić, że niezdolność lub niechęć wnioskodawcy do wykonania bona fide wymogu pracy uzasadnia decyzję o nie zatrudnianiu tego wnioskodawcy. Na przykład, jeśli kucharz linii restauracji ma stanąć na nogach w głośnej, gorącej kuchni na długą zmianę, restauracja może być usprawiedliwiona nie zatrudnianiem kogoś, kto nie chce lub nie może pracować w takich warunkach.

Unikanie dyskryminującego języka i podwójnej dystrybucji reklam

Zapewnienie dokładnego opisu warunków pracy jest ważne zarówno dla dobrego zatrudnienia, jak i. chroniąc firmę przed możliwymi problemami prawnymi, ważne jest również, aby właściciele małych firm odróżniali język, który dokładnie opisuje środowisko pracy i który może odzwierciedlać dyskryminacyjne praktyki zatrudniania. Uruchamianie wszystkich ofert pracy przez adwokata lub adwokata prawa strony trzeciej może pomóc w zapobieganiu pojawianiu się potencjalnych problemów prawnych w wyniku źle sformułowanej lub rozpowszechnionej reklamy.

Przykład

Point-Blank Consulting to firma zajmująca się optymalizacją i pozycjonowaniem w mediach społecznościowych, która istnieje od siedmiu lat, przechodząc od skromnego startupu do firmy średniej wielkości. Nie tylko firma osiąga teraz zysk, ale niektóre nowe inwestycje umożliwiły zwiększenie zatrudnienia, szczególnie w dziale IT. Właściciele spotykają się, aby opracować listę ofert pracy, które, jak mają nadzieję, przyciągną silny talent.

Jeden wpis zawiera sekcję, która brzmi tak: "Kultura biurowa Point-Blank jest energią, zabawą i hipem. Szukamy świeżego talentu i myślimy, że ambitni nowi absolwenci będą pasować".

Niestety, ten język, w szczególności nacisk na "nowych absolwentów" może być uznany za naruszenie przepisów dotyczących dyskryminacji ze względu na wiek. Co gorsza, zespół mediów społecznościowych Point-Blank zaczyna wyświetlać reklamy z ograniczeniami widocznymi dla osób poniżej 30. roku życia. Badacz pracy dla państwa napotyka reklamę. podczas przeprowadzania badań i rozpoczyna dochodzenie w sprawie Point-Blank, obciążając go dyskryminującymi praktykami zatrudniania.