Zewnętrzna rola członka zespołu

Kiedy tworzysz zespół w małej firmie, pomocne jest przypisanie ról członkom, aby wszystkie zadania zostały pokryte. Jedna z tych ról powinna być zewnętrznym łącznikiem. Ten członek nie tylko bierze udział w spotkaniach zespołu, ale także komunikuje się z grupami i osobami spoza zespołu. Ta kluczowa rola zapewnia zespołowi wsparcie firmy i pomaga zespołowi wpływać na inne zespoły.

Wyszukiwanie zasobów zewnętrznych

Według Dr Meredith Belbin, wybitnego badacza ds. Pracy zespołowej, zespoły potrzebują badacza zasobów. Ta osoba szuka zewnętrznych zasobów, które mogą pomóc zespołowi w jego pracy. Zapobiega to nadmiernemu skupianiu się zespołów na własnych umiejętnościach i zasobach oraz zwiększa ilość informacji, które zespół ma do swojej dyspozycji. Jeden członek zespołu powinien zostać przydzielony do poszukiwania zasobów, informacji i kontaktów, które mogą przynieść korzyści zespołowi w jego pracy.

Łączność między zespołami

Twój zespół może potrzebować pracować z innymi zespołami. Wymaga to kontaktu, który przekazuje wyniki i pytania zespołu innej grupie i zbiera dane tej grupy. Ten członek może uczestniczyć w spotkaniach obu grup. Przykładem tego jest, gdy zespół marketingowy konsultuje się z zespołem sprzedaży, aby upewnić się, że docelowe cele sprzedaży są możliwe do zrealizowania w planie marketingowym. Członek zespołu przydzielony do komunikowania się z zespołem sprzedaży uzyskuje te informacje.

Współpraca z zarządzaniem

Twój zespół może być zobowiązany do zgłoszenia się do kierownictwa. Nie musisz zabierać czasu na spotkanie, aby to zrobić. Przypisanie członka do spotkania z kierownictwem i sporządzenie raportu. Ta osoba może przekazać informacje kierownictwa na następne spotkanie zespołu. Proces ten wiąże twoją pracę zespołową z celami zarządzania i wartościami oraz zapobiega marnowaniu czasu na projekty lub zarządzanie kierunkami, które nie zaakceptuje. Członek zespołu, który rozmawia z menedżerami, może przekazywać istotne informacje dotyczące zarządzania, które mogą zmienić podejście zespołu do rozwiązywania problemów.

Komunikowanie się z prasą

Jeśli zespół opracuje projekt lub podejmie decyzję, którą zarząd zaakceptuje, może to stać się materiałem do publikacji w mediach. Członek zespołu odpowiedzialny za komunikowanie się z podmiotami spoza zespołu może pełnić rolę eksperta w zakresie prezentacji pracy zespołu w prasie. Mogą to być informacje prasowe lub konferencje prasowe. Ten członek podsumowuje i prezentuje pracę zespołu w sposób, który sprawia, że ​​historia jest warta opublikowania.