Czynniki wpływające na plany zasobów ludzkich

Na najdokładniej sformułowane plany zasobów ludzkich mogą w każdej chwili wpłynąć wewnętrzne i zewnętrzne zmiany, dlatego prognozowanie i elastyczność są niezbędne do skutecznego planowania i dostosowywania w razie potrzeby. Aby to osiągnąć, menedżerowie HR muszą być świadomi tego, co dzieje się w firmie, przemyśle i szerszym rynku w odniesieniu do czynników wpływających na zmianę.

Polityczny

Od zmiany lokalnej opinii publicznej do zmiany rządu, a nawet nowego światowego supermocarstwa wchodzącego na rynek, polityka wpływa na to, ile środków finansowych jest dostępnych, ile trzeba zapłacić, minimalnych stawek płac, jak kontrolowane są rynki, jak i jakość i liczba pracowników do wynajęcia. Planując przyszłość, należy wziąć pod uwagę prawdopodobne zmiany rynków, budżetów i dostępności odpowiednich kandydatów w wyniku niedawnych lub przewidywanych wpływów politycznych. Na przykład, jeśli zmiana rządu jest możliwa w nadchodzącym roku, należy zrozumieć priorytety nowej administracji w odniesieniu do rynków, branż i przedsiębiorstw.

Gospodarczy

Ile pieniędzy jest dostępnych na wynagrodzenia, szkolenia i sprzęt, jest najbardziej bezpośrednim problemem w planowaniu zasobów ludzkich. Jednak równie ważna jest rola zewnętrznej ekonomii. Na przykład ludzie nie mają tyle pieniędzy, by wydać je w czasie spowolnienia gospodarczego i mają tendencję do bycia bardziej selektywnymi w zakupach lub usługach, z których korzystają. Oznacza to, że niektóre branże, na przykład produkujące artykuły luksusowe lub usługi inne niż istotne, sprzedają mniej, a nawet mogą zwolnić pracowników. To z kolei sprawia, że ​​lokalna gospodarka jest jeszcze trudniejsza. Uwzględnienie czynników ekonomicznych w planie zasobów ludzkich pomaga przewidzieć, ilu pracowników będzie trzeba i można zapłacić.

Społeczny

Kilka czynników społecznych może wpłynąć na twoje planowanie zasobów ludzkich, ale musisz wziąć pod uwagę równość i różnorodność w szczególności. Tam, gdzie istnieje wyraźna rozbieżność jednej grupy społecznej, dobrze jest budować sposoby otwierania nowych możliwości. Na przykład, jeśli w Twojej firmie jest niewielu Hiszpanów w porównaniu z liczbami w szerszej społeczności, ustal, dlaczego tak się dzieje i co można zrobić, aby przywrócić równowagę. Spróbuj przeprowadzić rekrutację w okolicy lub przeprowadź ankietę wśród mieszkańców, pytając, czy rozważają pracę w Twojej firmie, a jeśli nie, dlaczego nie.

Techniczny

Nowa technologia niesie ze sobą nowe wymagania dotyczące umiejętności, więc firmy zawsze muszą być świadome biegłości i potrzeb szkoleniowych podczas planowania zasobów ludzkich. Nowe produkty i usługi mogą również wymagać rekrutacji wysoko wykwalifikowanych pracowników lub przeszkolenia obecnych pracowników w celu zaspokojenia potrzeb. Upewnij się, że menedżerowie HR są świadomi konieczności posiadania nowego sprzętu lub wiedzy, aby mogli oni rozwinąć wymagane umiejętności i najprawdopodobniej ulepszenia wynagrodzenia w planie.

Prawny

Prawo pracy jest najważniejszym sektorem systemu prawnego, który wpływa na planowanie zasobów ludzkich i cały czas się zmienia. W większości przypadków jest dużo czasu na wdrożenie zmian w polityce, ponieważ prawo może zająć trochę czasu, aby osiągnąć efekt. Bądź na bieżąco i w razie potrzeby skorzystaj z pomocy specjalisty prawa pracy. Zmiany w prawie pracy muszą być odzwierciedlone w polityce firmy i wdrażane na miejscu przez organy nadzoru i menedżerów, dlatego konieczne może być włączenie innej potrzeby szkoleniowej do planu zasobów ludzkich.

Środowiskowy

Czynniki środowiskowe mogą obejmować lokalizację Twojej firmy w związku ze znalezieniem odpowiedniego personelu lub zmian w środowisku, które oznaczają potrzebę większej lub mniejszej liczby pracowników. Prostym przykładem czynników środowiskowych wpływających na planowanie zasobów ludzkich jest rozważenie, w jaki sposób pracownicy mogą bezpiecznie pracować w ekstremalnych warunkach pogodowych; twój plan może wymagać włączenia telepracy, aby wszystko działało.