Co obciąża średnią w rachunkowości?

Gdy firma sporządza budżet, określa cel wydatków. Liczba reprezentuje limit; jeśli firma wydaje więcej, to przekroczyła budżet. Ważnym czynnikiem w tych obliczeniach są fundusze obciążone, które muszą być wydatkowane na określone pozycje i nie będą dostępne za żadne inne wydatki.

Podstawowa definicja

Obciążenie jest częścią budżetu przeznaczonego na wydatki wymagane przez prawo lub umowę. Podobnie jak sam budżet, obciążenie jest projekcją, a nie rzeczywistością. Jeśli warunki prowadzenia działalności będą się utrzymywać tak, jak podczas ustalania budżetu, obciążenie stanie się wydatkiem. Warunki mogą jednak ulec zmianie w ciągu roku lub w okresie określonym przez budżet.

Zmiany w wydatkach

Pensje i świadczenia stanowią ważną część obciążonych funduszy. Firma musi płacić pracownikom regularne wynagrodzenie i zapewniać obiecane świadczenia, takie jak ubezpieczenie zdrowotne. Jeśli firma planuje więcej zatrudniania, musi zwiększyć kwotę obciążającą wynagrodzenie. Jest to znane w rachunkowości jako "wstępne obciążanie", oznaczające prognozowany, ale niepewny koszt. Niektóre firmy muszą również planować koszty prowizji płacone przedstawicielom i niezależnym kontrahentom, które będą się różnić w zależności od wielkości sprzedaży.

Ograniczenia i aktualności

Kiedy przychodzi czas, aby zapłacić niezbędne obciążone fundusze, "obciążenie" znika w tej kwocie i staje się faktycznym wydatkiem. Ponieważ firma przechodzi rok budżetowy, kwota faktycznie wydatkowana rośnie, a fundusze obciążone maleją. Jeśli przewidywane wydatki spadną (na przykład, gdy pracownik zrezygnuje), wówczas księgowy może skorygować kwotę obciążonych funduszy w dół.

Obciążenia i zakupy

Mimo że obciążenie może pojawić się jako część budżetu firmy, faktyczne wydatki mogą nadal wymagać zatwierdzenia. Firma może wymagać, aby urzędnik lub kontroler podpisał się na zlecenie lub zlecenie zakupu, zanim jakiekolwiek fundusze - obciążone lub nie - zostaną wypłacone. Byłoby tak w przypadku wymaganych wydatków, takich jak płatności podatkowe lub uznaniowe zakupy sprzętu i materiałów, naprawy, koszty podróży lub inwentarza. Nieobciążona część budżetu zapewnia możliwość dalszych wydatków uznaniowych, gdy zajdzie taka potrzeba.