Osiem sposobów na uporządkowanie życia dzięki Dokumentom Google

Od 2006 roku Google oferuje bezpłatne korzystanie z Google Docs - pakietu aplikacji biurowych, w tym edytorów tekstu, arkuszy kalkulacyjnych, ilustracji wektorowych, prezentacji i tworzenia formularzy. Google zapewnia również bezpłatne miejsce na dane online w Dokumentach Google. Możesz zapisywać kopie tylko do odczytu w trybie offline, ale musisz je tworzyć i edytować w trybie online. Można jednak eksportować dokumenty Google do formatów plików, takich jak PDF lub używanych w pakiecie Microsoft Office. Dokumenty Google mogą być przydatnymi narzędziami do organizacji Twojego biura i Twojego życia.

Wyszukiwanie, przesiewanie i sortowanie

Aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych Google Docs może pomóc w analizie danych i zarządzaniu nimi. Po utworzeniu arkusza kalkulacyjnego Google Docs z danymi za zeszłego miesiąca możesz szybko znaleźć wszystkie wydatki w wysokości 50 USD lub więcej. Użyj myszki, aby podświetlić kolumnę wydatków. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz "Sortuj". Jeśli wybierzesz opcję "od A do Z", największe wydatki będą na dole posortowanej listy.

Korespondencja

Częścią zorganizowania jest przesyłanie wiadomości do twojej sieci współpracowników i przyjaciół. Dzięki aplikacji do edytowania tekstów Google Docs możesz formatować i sprawdzać pisownie swoich wiadomości. Możesz również osadzać obrazy i eksportować wiadomości do innych formatów.

Współpraca

Być zorganizowanym może oznaczać możliwość dzielenia się i współpracy nad dokumentami z innymi członkami projektu. Główna strona Dokumentów Google udostępnia opcje udostępniania. Na tej stronie kliknij pole wyboru arkusza kalkulacyjnego, prezentacji lub formularza, który chcesz udostępnić, a następnie kliknij link "Udostępnij" na pasku narzędzi strony. Pojawi się okno dialogowe. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby włączyć udostępnianie.

Wizualna burza mózgów

Wielu kreatywnych ludzi zostaje zorganizowanych poprzez rysowanie obrazków lub wykresów zadań, które muszą wykonać. Aplikacja Rysowanie w Dokumentach Google udostępnia galerię "Kształty", za pomocą której można tworzyć schematy i diagramy przepływu pracy. Możesz użyć narzędzia "Krzywa", aby pomóc w narysowaniu projektu produktu lub planu piętra domu. Pokoloruj szkice, klikając ikonę wiadra z farbą na pasku narzędzi.

Kolekcje

Funkcja "Kolekcje" w Dokumentach Google pomaga w porządkowaniu plików w taki sam sposób, jak aplikacja Menedżer plików Eksploratora Windows. Możesz używać kolekcji do grupowania dokumentów według kategorii. Utwórz kolekcję do przechowywania wszystkich swoich osobistych zdjęć, na przykład. Oddzielna kolekcja może przechowywać obrazy potrzebne do twojej pracy. Aby utworzyć kolekcję, kliknij element "Kolekcja" w menu "Utwórz nowy" w lewym okienku strony głównej Dokumentów Google. Przeciągnij dokumenty z głównego ekranu strony na etykietę lewego panelu nowej kolekcji.

Listy

Częścią zorganizowania jest tworzenie list zadań, które musisz wykonać. Użyj arkusza kalkulacyjnego lub aplikacji dokumentu w Dokumentach Google, aby utworzyć te listy. Na przykład użyj arkusza kalkulacyjnego, aby utworzyć tabelę zadań i kto za nią odpowiada.

Konwertowanie formatów plików

Organizowanie często wiąże się z udostępnianiem informacji w formatach zgodnych z różnymi środowiskami, w których pracujesz. Na przykład, przygotowano prezentację w aplikacji do prezentacji Dokumentów Google, ale musisz dostarczyć prezentację w programie PowerPoint. Korzystaj z Dokumentów Google do eksportowania utworzonych multimediów do innych formatów. Dla przykładu prezentacji kliknij polecenie "Pobierz jako" menu "Plik", a następnie kliknij opcję "Powerpoint".

Szablony

Szablony pozwalają dostosować przeszłe dzieło hojnych ludzi do własnych zadań. Na przykład, jeśli potrzebujesz profesjonalnie wyglądającego listu biznesowego i nie masz wystarczającej wiedzy lub czasu, aby go skonfigurować, skorzystaj z szablonu. Jeśli nigdy nie korzystałeś z miesięcznego budżetu, użyj szablonu budżetowania w aplikacji do arkuszy kalkulacyjnych Google Docs. Uzyskaj dostęp do szablonów, klikając link "Przeglądaj szablon" na stronie głównej Dokumentów Google.