Funkcje pakietu księgowego QuickBooks

QuickBooks firmy Intuit to kompleksowy pakiet do zarządzania rachunkowości i zarządzania przeznaczony dla małych i średnich firm. Intuit oferuje również dedykowany pakiet księgowy, księgowego QuickBooks, który zawiera specjalistyczne funkcje dla księgowych. Pakiet QuickBooks Accountant 2013 został zaprojektowany w celu uproszczenia przepływu pracy i komunikacji pomiędzy księgowymi i wieloma klientami, oprócz oferowania podstawowych funkcji QuickBooks do rejestrowania transakcji finansowych i generowania kilku typów raportów.

Funkcjonalność rdzenia

W swojej istocie, księgowy QuickBooks jest uproszczonym interfejsem księgowym, pomagającym rejestrować transakcje finansowe, takie jak wydatki, sprzedaż, przychody i płace. W celu budżetowania, QuickBooks pozwala na wprowadzanie powtarzających się wydatków, takich jak płace i czynsz, a także prognozowanie przyszłych dochodów. W przypadku rekordów finansowych można również połączyć księgę QuickBooks z oprogramowaniem bankowości internetowej, aby automatycznie odzwierciedlać rzeczywiste zmiany salda i transfery - wszystko za pośrednictwem wstępnie załadowanych szablonów, takich jak podwójne księgi wejściowe lub arkusze zysków i strat.

Raportowanie

Jedną z największych zalet Księgi rachunkowej QuickBooks w stosunku do rozwiązań takich jak zwykłe arkusze kalkulacyjne jest łatwość generowania raportów i wykresów. Korzystając z wprowadzanych danych, księgowy QuickBooks może automatycznie generować raporty, takie jak bilanse, arkusze zysków i strat lub wyciągi z przepływów pieniężnych - które można dalej dzielić i uzupełniać wykresami, aby zidentyfikować takie pozycje, jak największe wydatki. Wszystkie te funkcje są dostępne w wygodnym menu Raporty i możesz je wygenerować w dowolnym momencie, aby odzwierciedlić najnowsze dane firmy.

Użyteczność

Niektóre z największych zmian w Accountant 2013 w stosunku do poprzednich wersji dotyczą obszaru użyteczności - te zmiany ogólnie upraszczają interfejs i zwiększają szybkość transakcji. QuickBooks Accountant 2013 pozwala na wprowadzanie lub reklasyfikowanie danych w partiach, co oznacza, że ​​możesz importować numery zarówno z innych plików QuickBooks, jak iz arkuszy kalkulacyjnych Excel. Możesz szybko skonfigurować nowych klientów księgowych, importując dane do szablonów, a także pracować na dwóch plikach firmy jednocześnie w różnych oknach. Księgowy 2013 umożliwia także dostosowanie menu i pasków narzędzi, dzięki czemu najczęściej używane narzędzia stają się bardziej dostępne.

Porozumiewanie się

Księgowy QuickBooks umożliwia wysyłanie zapisów księgowych do klientów bezpośrednio z programu, bez konieczności drukowania dokumentów lub eksportowania ich jako plików PDF. Program wysyła wpisy do dziennika jako załączniki wiadomości e-mail na adres e-mail podany w informacji o firmie. Pakiet wyświetla również wszystkich klientów w sortowalnym menu głównym, aby ułatwić wyszukiwanie plików. Jeśli spieszysz się do wysyłania plików klienta, program zawiera narzędzia i widżety do przechwytywania typowych błędów i ostrzegania o problemach z uzgadnianiem kont.