Jak wyróżnić każdy inny identyfikator w programie Excel

Podczas czytania na szerokiej liście danych, takich jak księga rachunkowa lub lista opisów produktów, można łatwo pomylić wiersze. Jest to szczególnie ważne podczas przewijania ekranu. Aby zminimalizować błędy i symulować tradycyjne księgi, można sformatować arkusz kalkulacyjny programu Excel, aby podświetlić każdy inny wiersz lub ograniczyć podświetlanie do pojedynczej kolumny identyfikatorów. Istnieją dwie metody takiego formatowania. Formatowanie warunkowe stosuje format do dowolnych wybranych danych. Formatowanie danych jako tabeli powoduje to samo z prostszym interfejsem i zawiera funkcję filtrującą, która pozwala filtrować tabelę według kolorów.

Formatowanie warunkowe

1.

Przeciągnij myszą po obszarze, który chcesz sformatować. Aby zastosować format do całego arkusza kalkulacyjnego, naciśnij "Ctrl-A".

2.

Kliknij kartę "Strona główna". Kliknij "Formatowanie warunkowe" w grupie Style i wybierz "Nowa reguła".

3.

Kliknij "Użyj wzoru, aby określić, które komórki należy sformatować" w oknie Formatowanie warunkowe.

4.

Wpisz "= MOD (ROW (), 2) = 1" bez cudzysłowów w polu "Formatuj wartości, w których ta formuła jest prawdziwa".

5.

Kliknij przycisk "Formatuj" i wybierz zakładkę "Wypełnij".

6.

Kliknij kolor, którego chcesz użyć do wyróżnienia, i kliknij "OK".

7.

Kliknij "OK" w oknie Formatowanie warunkowe, aby zastosować format.

Formatuj jako tabelę

1.

Przeciągnij myszą po obszarze, który chcesz sformatować.

2.

Kliknij kartę "Strona główna". Kliknij "Formatuj jako tabelę" z grupy Style i wybierz preferowany schemat kolorów z listy.

3.

Zaznacz "Moja tabela ma nagłówki" z wyskakującego okienka, jeśli wybrany obszar zawiera nagłówki kolumn.

4.

Kliknij "OK", aby zastosować formatowanie.