Federal Federal Administration Rules

Rząd federalny oferuje wiele okazji do wygrania przez małe firmy. Jednak konkurowanie o kontrakty rządowe to nie tylko kwestia odpowiedzi na prośby o propozycje i nadzieja na najlepsze. Jak można oczekiwać od biurokracji, wygrywanie pracy rządowej wymaga zrozumienia, w jaki sposób kontrakty są administrowane i jakie przepisy wiążą odbiorców. Niektóre elementy, które mają zastosowanie do federalnej administracji kontraktami to modyfikacje, płatności, specyfikacje i zakończenie.

Jednostronne zmiany

Rząd może wprowadzać jednostronne korekty umowy, jeżeli zmiany te wchodzą w zakres ogólnego porozumienia. Wykonawca może być w stanie zmienić cenę, harmonogram dystrybucji i inne elementy niezbędne do spełnienia tych potrzeb. Wszelkie korekty muszą mieścić się w parametrach, które strony mogły rozważyć w chwili zawierania umowy. Na przykład umowa o świadczenie wsparcia informatycznego może zostać dostosowana w celu zmiany zespołu pracowników potrzebnych do zaspokajania zmieniających się potrzeb rządowych, ale nie można jej dostosować do żądania analityków finansowych, a nie programistów, jeśli nie jest to zgodne z pierwotnym zakresem umowy.

Zasady płatności

Twoja umowa federalna będzie szczegółowo określać, kiedy i kiedy otrzymasz zapłatę oraz co musisz zrobić, aby zabezpieczyć tę płatność. Niektóre zamówienia są wypłacane ryczałtowo w momencie dostawy, szczególnie w przypadku mniejszych umów. Pozostałe umowy, na przykład na bieżące wsparcie, są wypłacane co miesiąc. Będziesz musiał złożyć fakturę i udokumentować wykonaną pracę. W wielu przypadkach trzeba również wykazać, że pracownicy otrzymywali odpowiednie wynagrodzenie oraz odpowiednie przepisy dotyczące nadgodzin. W swoim oprogramowaniu księgowym oznacz etykietę i udokumentuj koszty każdej umowy rządowej, aby pomóc w fakturowaniu, a w razie sporu dotyczącego audytu lub rozliczeń później. Niektóre agencje rządowe mają określone warunki płatności, których należy przestrzegać. Na przykład Departament Obrony wymaga, abyś mógł fakturować i akceptować płatności elektronicznie, więc upewnij się, że masz te możliwości przed licytowaniem.

Wymagane specyfikacje

Wnioski rządowe dotyczące wniosku zwykle określają szczegółowo wymagany produkt lub usługę. Zrozumienie specyfikacji jest niezbędne przed podjęciem decyzji o złożeniu oferty, ponieważ ponosisz odpowiedzialność za spełnienie tych warunków po otrzymaniu nagrody. Wiele zapytań ofertowych pozwala na ustalenie czasu na pytania pomiędzy tym, kiedy są wysyłane i kiedy wnioski są należne, więc jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości co do tego, co agencja zamawiająca rozumie przez konkretny termin lub wymaganie pracy, wyjaśnij to. Jeśli uważasz, że źle, możesz rozwiązać umowę za słabe wyniki, jeśli nie możesz spełnić tych oczekiwań. I nie wykraczaj poza to, co wymagane, myśląc, że zrobi wrażenie na kliencie. Możesz znaleźć się w gorącej wodzie, jeśli dodatkowe funkcje oprogramowania powodują, że jest zbyt nieporęczne, aby pracować w systemach federalnej agencji lub nie działa dobrze z zastrzeżonymi produktami.

Wytyczne dotyczące rozwiązania umowy

Kontrakty rządu federalnego określają, w jaki sposób można rozwiązać umowy, jeżeli wymagają tego wyniki lub potrzeby rządu. Jeśli jest to do wykonania, rząd musi powiadomić cię o rozwiązaniu problemu lub o tym, dlaczego wypowiedzenie byłoby niesprawiedliwe. Rząd może także zakończyć działalność dla wygody, gdy jej potrzeby ulegną zmianie i nie będzie już można korzystać z tego, co zapewniasz - na przykład, jeśli umowa zawiera materiały dla żołnierzy w regionie, w którym konflikt militarny zakończy się wcześniej niż oczekiwano. To kluczowe rozróżnienie. Jeśli rząd rozwiązuje umowę z powodu niewywiązania się z zobowiązań, musi zapłacić tylko za zaakceptowane produkty i może obciążyć cię kosztami, jeśli drożej jest zaspokoić te potrzeby w innym miejscu. Jeśli jest to dla wygody, musi się z tobą załatwić, aby zrekompensować dotychczasowe prace i przygotowania do reszty obecnie anulowanej umowy.