Procedury księgowe finansowe

Procedury księgowe stosowane są w celu upewnienia się, że określone procesy są wykonywane w określony sposób, aby zminimalizować błędy i straty. Standaryzacja jest kluczem do zarządzania funkcją księgową, zapewniając, że wymagane zadania są wykonywane i nie zapomniane. Procedury pomagają również w szkoleniu nowych pracowników.

Procedury gotówkowe

Niech dwoje ludzi przeliczy gotówkę. Gotówka jest bardzo łatwa do stracenia lub niewłaściwego użycia, a posiadanie dwóch osób jako gotówki jest standardową procedurą księgową. Daj pokwitowania z duplikatami w książeczce lub na maszynie. Uzgodnij codzienne wpływy gotówką na ten dzień.

Procedury wydatków

Upewnij się, że wszystkie wydatki zostały zatwierdzone przed dokonaniem płatności. Nie chcesz płacić za usługi, które nie zostały dostarczone lub uszkodzone towary. Wydatki związane z płaceniem w oparciu o faktury dostawcy, a nie wyciągi, aby uniknąć podwójnych płatności - płacąc raz na fakturze i ponownie na wyciągu. Można używać stwierdzeń identyfikujących tylko kredyty. Wydatki związane z opłacaniem kosztów z oryginalnymi rachunkami, a nie kopiami, w celu uniknięcia podwójnych płatności - płacących jednorazowo na oryginalnym rachunku i ponownie na kopiowanym rachunku, bardzo powszechny problem.

Procedura urządzenia

Posiadaj wykaz sprzętu i sprawdzaj go co najmniej raz w roku, aby upewnić się, że jest w dobrym stanie technicznym, nie został skradziony ani uszkodzony. Oznacz urządzenie za pomocą nazwy firmy i numeru, który jest powiązany z wykazem. Chroń swój drogi sprzęt, aby upewnić się, że jest on chroniony przed deszczem, skokami napięcia i innymi zagrożeniami.