Przetwarzanie tekstu dla początkujących

W biznesie opisy stanowisk często nie pozostają statyczne. Jeśli jesteś przyzwyczajony do tworzenia tabel, wykresów i wykresów, możesz skończyć pisanie korespondencji lub tworzyć raporty biznesowe, które będą wymagały pewnych umiejętności pisania i edycji tekstu. Według trenera ds. Zatrudnienia, Marii Jo Asmus, bar jest dziś wyższy - mówi, że odnoszący sukcesy liderzy wykraczają poza opisy stanowisk i robią to, co nieoczekiwane.

Programy

Do tworzenia i edytowania dokumentów tekstowych potrzebne jest oprogramowanie do edycji tekstu, takie jak Word, część pakietu Microsoft Office. Inne narzędzia to program do edycji tekstu używany w pakiecie Microsoft Works, który często jest dostarczany w instalacjach komputerowych, oraz program Word Perfect. Możesz również pobrać darmowy program, taki jak OpenOffice, który otwiera i zapisuje dokumenty w wielu formatach, w tym niektóre zgodne z Word. Dokumenty Google oferują bezpłatną opcję online do edytowania tekstów; jedną z jego zalet jest zdalny dostęp do dokumentów.

Ćwicz formatowanie

Aby znaleźć sposób na przetwarzanie tekstu, możesz rozpocząć od prostych dokumentów, takich jak litera lub notatka, a następnie dodać inne formatowanie. Większe czcionki działają na nagłówki i podtypy, natomiast pogrubienie lub kursywę dodają podkreślenia i punktory podkreślają kluczowe koncepcje, każda na osobnej linii. Wszystkie te funkcje są dostępne w menu formatowania edytora tekstu, ale wiele z nich ma skróty klawiaturowe. Na przykład wpisanie "Ctrl-B" tworzy pogrubiony typ.

Użyj szablonów

Nie musisz tworzyć każdego dokumentu od zera. Chociaż powinieneś rozwinąć podstawową wiedzę na temat pracy z edytorem tekstów, możesz użyć szablonów do listów, CV, raportów, a nawet postów na blogu. Szablon zapewnia sformatowany kontur dokumentu, w którym można wprowadzić własny tekst. Wybrane oprogramowanie powinno zawierać kilka szablonów, do których można uzyskać dostęp, uruchamiając nowy dokument. Badanie szablonów może pomóc w opracowaniu własnych pomysłów na oryginalne dokumenty.

Edukacja

Możesz znaleźć samouczki w swoim edytorze tekstu lub w Internecie, lub wziąć udział w kursie, w trybie online lub w swojej społeczności, który instruuje ludzi w zakresie przetwarzania tekstów. Wiele kursów online, zarówno bezpłatnych, jak i płatnych, wykorzystuje filmy wideo wraz z materiałami pisemnymi i zadaniami. Możliwe miejsca do sprawdzenia na zajęcia w trybie offline obejmują edukację społeczną, parki i wydziały rekreacji, szkoły wyższe i instytucje szkolnictwa wyższego. Jedną z zalet klasy osobistej jest to, że możesz uzyskać informacje zwrotne od instruktora i wymieniać się pomysłami z innymi uczniami.