Finansowe aspekty działalności

Finanse to funkcja biznesowa, która wykorzystuje liczby i narzędzia analityczne, aby pomóc menedżerom w podejmowaniu lepszych decyzji. Każdy właściciel firmy musi nauczyć się co najmniej podstawowych zasad finansowania, aby skutecznie prowadzić swoją firmę. Finanse pomagają kierownictwu w zrozumieniu bieżącej sytuacji finansowej firmy, w szczególności tego, czy działalność jest opłacalna, czy nie. Firmy różnej wielkości korzystają z dokładnego planowania finansowego, aby kierować przedsiębiorstwem na ścieżkę do przyszłego wzrostu.

Prognozowanie i planowanie

Podczas procesu planowania zarządzanie określa cele liczbowe na nadchodzące 12 miesięcy, lub w przypadku planu dalekiego zasięgu na trzy lata lub dłużej. Następnie zarząd firmy określa działania, które należy podjąć, oraz ramy czasowe dla osiągnięcia celów. Finanse wchodzą w grę, gdy kroki działania są konwertowane na prognozy dotyczące przychodów i wydatków. Menedżerowie z doświadczeniem w zakresie planowania finansowego są w stanie tworzyć prognozy, które są możliwe do osiągnięcia, a jednocześnie agresywne. Muszą również mieć wystarczającą wiedzę na temat działań firmy, aby tworzyć modele finansowe oparte na założeniach, które są realistyczne.

Księgowość i wyniki pomiarów

Księgowość jest gałęzią finansów odpowiedzialną za rejestrowanie danych finansowych i generowanie sprawozdań finansowych, które pokazują wyniki operacyjne spółki, a także inne kluczowe funkcje, takie jak zgodność podatkowa. Księgowość ma swój własny zestaw zasad i standardów dotyczących rejestrowania informacji finansowych i prezentacji wyników, zwanych ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości lub GAAP. Ścisła zgodność ze standardami pozwala zapewnić kierownictwu firmy, że otrzymywane przez nich oświadczenia są kompletne i dokładne. Finanse idą o krok dalej i interpretują wyniki. Analizę wariancji przeprowadza się w celu porównania rzeczywistych wyników z prognozami i ujawnienia przyczyn negatywnych lub pozytywnych odchyleń. Pracownicy działu finansowego porównują wyniki finansowe spółki z wynikami innych firm w branży, aby sprawdzić, czy firma osiąga wyniki powyżej lub poniżej średniej w porównaniu z innymi podmiotami.

Monitorowanie pozycji gotówkowej

Wszystkie firmy, szczególnie te mniejsze, które nie mają dużych rezerw gotówkowych lub zdolności kredytowych, muszą zawsze mieć oko na swoją pozycję gotówkową - wpływy i wypływy gotówki. Dział finansowy jest odpowiedzialny za prognozowanie przepływów pieniężnych, aby zapobiec potencjalnie uciążliwym brakom gotówki. W małej firmie może to oznaczać poważne problemy, takie jak brak możliwości opłacania pracowników pod koniec tygodnia. Inwestowanie nadwyżki gotówki w celu osiągnięcia maksymalnego zwrotu jest również częścią funkcji finansowej. W większych firmach te działania inwestycyjne odbywają się codziennie i polegają na ciągłym monitorowaniu rynków finansowych, aby wybrać najlepsze inwestycje dla takich rzeczy, jak plan emerytalny dla pracowników firmy.

Analiza do podejmowania decyzji

Finanse można przyrównać do zestawu narzędzi do zarządzania firmą. Narzędzia pomagają odpowiedzieć na pytania, którymi kierownictwo musi się kierować przy podejmowaniu małych i dużych decyzji. Niewielka decyzja może dotyczyć dzierżawy lub zakupu nowej maszyny do kopiowania. Ważną decyzją, na którą wskazane są środki finansowe, może być uzyskanie konkurenta w celu szybszego rozwoju firmy. Celem gromadzenia danych, a czasami złożonego modelowania finansowego wykorzystywanego w finansach, jest zapewnienie jak najlepszego wykorzystania przez przedsiębiorstwo jego ograniczonych zasobów, w tym kapitału, zasobów ludzkich i zdolności produkcyjnych.