Jak przypisywać wiadomości e-mail

W trakcie prowadzenia działalności konieczne będzie cytowanie innych e-maili, raportów i prezentacji w korespondencji z pracownikami, klientami i partnerami. Fakty zawarte w wiadomościach e-mail powinny zawierać przypisy, aby kierować czytelnika do pierwotnej lokalizacji faktów. Załącz ważne dokumenty do wiadomości e-mail wraz z cytatami.

1.

Ustal, czy cytowany fakt zasługuje na cytowanie. Powinieneś używać cytatu tylko przy uwzględnianiu konkretnych danych lub faktów. Na przykład, nie jest konieczne przytaczanie konkretnego e-maila z oświadczeniem "John zgodził się przejąć odpowiedzialność za marketing za projekt", ale konieczne byłoby przytoczenie źródła dla następującej treści: "Jennifer oświadczyła, że ​​nowe zakupy klientów są o 24% mniej niż w tym kwartale. "

2.

Wskazanie przypisu następuje po dodaniu liczby lub symbolu po stwierdzonych faktach. Symbole mogą zawierać jedną lub więcej gwiazdek, sztylet lub podwójny sztylet. Na przykład:

Jennifer oświadczyła, że ​​w tym kwartale zakupy nowych klientów spadły o 24%. *

3.

Dodaj cytat z źródła cytatu lub danych po zwrocie pozdrowienia e-mail. Osobista komunikacja powinna być cytowana przy użyciu nazwy i daty w następujący sposób.

*JOT. Ryan (komunikat personalny, 30 maja 2011 r.).

4.

Dołącz nazwę pliku do cytatu, jeśli źródło jest dołączone jako plik.

*JOT. Ryan (komunikat osobisty, 30 maja 2011 r., Załączony jako "JRyan_SalesData_30May11.txt").

Ostrzeżenie

• Uzyskanie pozwolenia przed zacytowaniem osobistej komunikacji, szczególnie jeśli powołujesz się na osobę spoza firmy.