Pięć rodzajów budżetów w rachunkowości zarządczej

Rachunkowość zarządcza podchodzi do sytuacji finansowej firmy w sposób operacyjny, przekazując informacje w sposób, który wspiera menedżerów w procedurach planowania i kontroli. Różne formaty budżetowe w rachunkowości zarządczej wpływają na to, w jaki sposób menedżer prognozuje działania działu i jak radzi sobie z postępem lub niedoborem, aby osiągnąć cele. Firmy mogą jednocześnie korzystać z kilku rodzajów budżetów menedżerskich.

Korzystanie z głównego budżetu

Budżet główny to kompleksowa prognoza tego, w jaki sposób kierownictwo spodziewa się przeprowadzić wszystkie aspekty działalności w okresie budżetowym, zwykle w roku podatkowym. Budżet główny podsumowuje prognozowaną działalność za pomocą budżetu gotówkowego, budżetowego rachunku zysków i strat oraz bilansu budżetowego.

Większość budżetów głównych obejmuje powiązane budżety różnych działów. Menedżerowie zwykle używają tych budżetów podzestawów do planowania i ustawiania celów wydajności. Kapitalne budżety są generalnie wykorzystywane w większych firmach, aby utrzymać wielu menedżerów na tej samej stronie.

Budżety operacyjne obejmujące dochody i wydatki

Budżet operacyjny obejmuje przychody i wydatki związane z codzienną działalnością podstawową firmy. Przychody stanowią sprzedaż produktów i usług; wydatki określają koszty sprzedanych towarów oraz koszty ogólne i administracyjne bezpośrednio związane z produkcją towarów i usług. Budżety budżetowe są corocznie podzielone na mniejsze okresy sprawozdawcze, np. Tygodniowe lub miesięczne. Menedżerowie porównują bieżące wyniki z budżetem w ciągu roku, planując i dostosowując zmiany przychodów.

Przepływ środków pieniężnych

Budżet przepływów pieniężnych analizuje wpływy i wypływy gotówki w firmie na co dzień. Przewiduje zdolność firmy do przyjmowania większej ilości pieniędzy niż się opłaca. Menedżerowie monitorują budżety przepływów pieniężnych w celu wskazania niedociągnięć między wydatkami a sprzedażą - czasy, kiedy finansowanie może być potrzebne do pokrycia kosztów ogólnych. Przepływy środków pieniężnych wskazują również cykle produkcyjne i poziomy zapasów, aby zasoby firmy były dostępne do działania, a nie stały bezczynnie na półkach magazynowych.

Budżet finansowy i zarządzanie aktywami

Budżet finansowy określa, w jaki sposób firma otrzymuje i wydaje pieniądze na skalę korporacyjną, w tym przychody z podstawowej działalności oraz dochody i koszty z nakładów inwestycyjnych. Zarządzanie aktywami, takimi jak nieruchomości, budynki, inwestycje i główny sprzęt, może mieć znaczący wpływ na kondycję finansową firmy, szczególnie poprzez szczytowe i codzienne obroty. Menedżerowie wykonawczy korzystają z budżetów finansowych w celu pozyskania finansowania i cenią firmę za fuzje i oferty publiczne akcji.

Budżet statyczny z niezmienionymi wydatkami

Statyczny budżet zawiera elementy, w których wydatki pozostają niezmienione wraz ze zmianami poziomów sprzedaży. Koszty ogólne stanowią jeden typ statycznego budżetu, ale budżety te nie są ograniczone do tradycyjnych kosztów ogólnych. Niektóre działy mogą mieć ustaloną kwotę w budżecie przeznaczonym na wydatki, a od menedżerów zależy, czy takie kwoty zostaną wydane bez przekroczenia budżetu. Ten warunek występuje rutynowo w sektorach publicznych i non-profit, gdzie organizacje lub działy finansowane są w dużej mierze z dotacji.