Force Balancing w rachunkowości

Firmy różnej wielkości dokumentują pieniądze, które wpływają i wychodzą ze swoich kont za pomocą księgi głównej. Gdy firma jest mała, ten sam pracownik może otrzymywać płatności i prowadzić księgę główną. Jeśli pracownik niedokładnie zmieni cyfry w księdze głównej, aby pasowały do ​​numerów na wyciągu bankowym firmy, zaangażował się w równoważenie siły.

Informacje o równoważeniu siły

Podczas równoważenia siły pracownik otrzymuje płatność od klienta i zaznacza zapłacone konto klienta. Jednak nie wpłaca on pieniędzy na konto bankowe firmy. Zamiast tego bierze go dla siebie lub osoby trzeciej. Aby ukryć swoje działania, pracownik celowo błędnie oblicza saldo na koncie czekowym firmy, tak aby odzwierciedlał depozyt, który nigdy nie został złożony.

Konsekwencje równoważenia siły

Kiedy siła robocza salda konta, saldo konta sugeruje, że firma ma więcej pieniędzy niż ma. Może to spowodować, że firma odrzuci kontrole i będzie miała niedobory gotówkowe. Po tym, jak firma odkryje oszustwo pracownika, zwykle kończy on jego umowę. Jeśli pracownik ukradł pieniądze z firmy dla siebie, firma może również wnieść oskarżenie o kradzież.

Zapobieganie równoważeniu sił

Aby uniemożliwić pracownikom wyrównywanie siły, firma nie powinna zezwalać temu samemu pracownikowi na dostęp do należności i księgi głównej firmy. Jednak nie zawsze jest to możliwe w przypadku małej firmy z ograniczoną liczbą pracowników. Jeśli firma musi zezwolić pracownikowi na dostęp do obu zestawów rekordów, powinna ona wymagać od co najmniej jednego innego pracownika sprawdzania wpisów w księdze głównej i sprawdzania, czy płatności zostały zaksięgowane prawidłowo. Wreszcie firmy powinny badać pracowników przed ich zatrudnieniem, aby upewnić się, że nie mają oni historii kryminalnej.

Rozważania

Pracownicy, którzy mają prawo do umorzenia części długu klienta lub zmiany kwoty, mogą ukryć sprzeniewierzenie za pomocą kombinacji celowych błędów kalkulacyjnych w księdze głównej i nieuprawnionych zmian w należnościach. Kiedy pracownik stosuje tę metodę wymuszonego bilansowania, firma może mieć trudniejszy czas na zidentyfikowanie źródła niedoboru gotówki. Ogólnie rzecz biorąc, im więcej uprawnień ma pracownik, tym łatwiej mu się sprzeniewierzyć z firmy przy użyciu równoważenia sił.