Essentials for Home Office

Potrzeby związane z założeniem małego biura / biura domowego są prawie takie same, jak w przypadku każdego biura. Aby działać sprawnie, potrzebujesz co najmniej jednego ze wszystkiego, z czego korzysta biuro korporacyjne. Kupno twojego domowego biura ma pewne zalety. Ponieważ sam kontrolujesz budżet, możesz kupować i kupować materiały eksploatacyjne i sprzęt oraz wydawać pieniądze tylko na niezbędne rzeczy.

Komputer

Komputer jest niezbędny dla twojego domowego biura. Niezależnie od tego, czy jest to notebook czy komputer stacjonarny, żadne domowe biuro nie może funkcjonować bez niego. Komputer powinien być wyposażony w niezawodny system operacyjny oraz dobre edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne i aplikacje do prezentacji. Konieczne jest także szybkie łącze internetowe, takie jak DSL (cyfrowa linia abonencka), telewizja kablowa lub satelitarna.

Urządzenia wielofunkcyjne - drukarka, kopiarka, skaner, faks

Kolorowa drukarka, kopiarka i skaner to kolejne niezbędne elementy domowego wyposażenia biurowego. Przestrzeń niekoniecznie musi być ograniczona, ani też budżet nie musi być napięty, aby uzasadnić zakup drukarki, która spełnia wszystkie cztery funkcje. Urządzenia wielofunkcyjne są tak tanie, że jedna funkcja przestaje działać, taniej jest kupić nowy MFD, niż wysyłać stary do naprawy. Skanery szybko wyrzucają faksy za drzwi; jednak, jeśli kiedykolwiek pojawi się potrzeba faksu, będziesz mieć jeden.

Biurko, krzesło i podnóżek

Biurko z szufladą na segregatory i szufladami na dokumenty to kolejne istotne biuro domowe. Biurko powinno wystarczyć do wygodnego trzymania komputera, wielofunkcyjnego urządzenia i telefonu. Szuflada na arkadę zdziała cuda w utrzymywaniu małych zapasów w zasięgu ręki i zmniejsza bałagan na biurku. Wybierz dobre ergonomiczne krzesło i podnóżek, aby zmniejszyć obciążenie pleców przez dłuższy czas.

Telefon

Użyj telefonu stacjonarnego, VoIP (Voice Over Internet Protocol) lub telefonu bezprzewodowego z możliwością odbierania połączeń. Twoje biuro bez tego nie może istnieć. Twoja firma i potencjalni partnerzy biznesowi muszą mieć możliwość słownego dotarcia do Ciebie.

Ochrona przed zwarciem

Upewnij się, że Twój sprzęt biznesowy będzie nadal działał w deszczu lub świeci przez ochronę przeciwprzepięciową. Wszystkie urządzenia, w tym telefon, jeśli to telefon stacjonarny, muszą być podłączone do urządzenia przeciwprzepięciowego. Kiedy jakiś element wyposażenia doświadcza gwałtownego wzrostu, musi on zostać wymieniony. W międzyczasie Twoja firma cierpi.

System kopii zapasowych danych

Albo kup system kopii zapasowych danych, albo wynajmij miejsce do backupu online. Korzystanie z usługi kopii zapasowej online jest najbezpieczniejsze. Twoje dokumenty biznesowe są chronione bez względu na to, co dzieje się w twoim domu, czy to w ogniu, czy w wyniku kradzieży czy burzy.

Szafy na dokumenty

Jeśli potrzebujesz miejsca do przechowywania zapasów, kup szafkę na dokumenty. Większość plików w domowym biurze jest przechowywanych na komputerze i zabezpieczana za pomocą innej metody (płyty CD lub inne nośniki danych do usuwania), a następnie drukowana w razie potrzeby.

Małe artykuły biurowe

Na pierwszy rzut oka następujące przedmioty mogą wydawać się przypadkowe, ale żadne biuro nie może się obejść bez nich: dozownik taśmy, zszywacz i zszywki, długopisy, ołówki, karteczki samoprzylepne, papier do drukarki, toner do drukarki, rozszywacz, kalendarz, spinacze do papieru, małe segregatory, teczki na dokumenty, koperty w różnych rozmiarach, nożyczki, linijka, etykiety do wysyłek, niszczarka do papieru, dziurkacz 3-otworowy, linijka.