Funkcje rekrutacji

Rekrutacja to proces, dzięki któremu firmy znajdują i zatrudniają nowych pracowników. Ten proces zawiera siedem głównych działań lub funkcji. Gdy rekruterzy i menedżerowie przechodzą przez proces rekrutacji, wykorzystują dane i analizy do rozwijania, a następnie zmniejszania puli kandydatów, ostatecznie wybierając jednego kandydata do zatrudnienia.

Projektowanie i rozwój pracy

Aby znaleźć kogoś do pracy dla firmy, rekruter musi najpierw dokładnie wiedzieć, czego potrzebuje firma. Pierwszą funkcją rekrutacji jest zatem określenie, co zrobi nowy pracownik oraz jakie kwalifikacje i doświadczenie są niezbędne do wykonania zadań. Z ustalonych punktów firma opracowuje formalny opis stanowiska pracy i ustala podstawową skalę płac.

Identyfikacja i poszukiwanie kandydatów

Gdy rekruter będzie wiedział, jakiego rodzaju pracowników firma potrzebuje, sprawdza, które segmenty populacji mogą wykonywać pracę i gdzie rekrutować. Na przykład, jeśli firma potrzebuje specjalisty ds. Technologii informatycznych, rekruter może rozważyć rekrutację za pośrednictwem programów informatycznych, czasopism lub konferencji, a także warsztatów komputerowych. Dostaje słowo o pracy za pośrednictwem poczty pantoflowej, drukowanych reklam, postów na stronach internetowych i podobnych narzędzi.

Odbieranie i śledzenie wnioskodawców

Potencjalnie setki, a nawet tysiące osób mogą ubiegać się o jedno stanowisko pracy. Rekrutujący śledzi aplikacje, które przychodzą poprzez arkusze kalkulacyjne i bazy danych. Próbuje uporządkować informacje tak, aby kandydaci, którzy wyglądają na najbardziej wykwalifikowanych, byli łatwo odnalezieni i kontaktowi.

Odniesienia i sprawdzenie danych

Kolejną funkcją rekrutacji jest weryfikacja doświadczenia i etyki pracy kandydata. Rekruterzy robią to, kontaktując się z listą kandydatów na swoich wnioskach. Przeprowadzają także podstawowe sprawdzenie przeszłości, aby sprawdzić, czy kandydat ma historię kryminalną, która może wskazywać, że pracownik nie byłby w stanie prawidłowo wykonać pracy lub stwarzałby ryzyko.

Testowanie

Kiedy rekruter ograniczył pulę wnioskodawców, zaprasza kandydatów do podjęcia podstawowych testów. Testy te są dodatkowymi narzędziami wykorzystywanymi przez firmę do ustalenia, czy kandydat posiada wiedzę i kompetencje niezbędne do wykonywania pracy. Test może być praktyczny lub ustny, ale częściej jest napisany.

Wywiad

Kiedy firma ma grupę kandydatów, którzy są wykwalifikowani, doświadczeni i mają dobre wyniki w testach umiejętności, menedżerowie ustalają wywiady. Wywiad daje menedżerom szansę na zrozumienie, czym jest każdy kandydat i szczegółowe omówienie jego doświadczenia i kwalifikacji. Wywiady są bardzo ważne, ponieważ pokazują menedżerom, w jaki sposób pracownik może wchodzić w interakcje z innymi osobami w pracy oraz jak profesjonalny może być.

Ewaluacja i zatrudnianie

Ostateczne funkcje rekrutacji to ocena wszystkich zgromadzonych informacji na temat kandydatów, których wciąż rozważają menedżerowie. Na podstawie tych danych menedżerowie krytycznie myślą o tym, czego się dowiedzieli o wnioskodawcach io tym, czego potrzebuje firma. Podejmują ostateczną decyzję o zatrudnieniu i kontaktują się z osobą, która chce mieć pracę. Jeżeli wybrany kandydat zaakceptuje pracę, wówczas menedżerowie przystępują do negocjacji wynagrodzenia i zajmują się formalnymi aspektami zatrudniania, takimi jak wypełnianie dokumentacji dotyczącej zasobów ludzkich.