Rachunkowość GAAP dla produktów wycofanych

Gwarancje produktowe przedstawiają producentów z pewnym rozdrobnieniem. Gwarancje oferowane na produkcie są częścią tego, co klient kupuje, gdy decyduje się kupić produkt w pierwszej kolejności. Oznacza to, że producent jest faktycznie odpowiedzialny za produkt przez okres obowiązywania gwarancji. W rachunkowości memoriałowej ostateczność transakcji nie występuje, dopóki nie upłynie okres odpowiedzialności. Jednak gwarancje i zwroty produktów stanowią pewien wyjątek od reguły.

GAAP

Zamiast być na bieżąco z ceną produktu przez cały okres użytkowania produktu lub w okresie gwarancyjnym produktu, producenci mogą postępować zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości dotyczącymi produktów objętych gwarancją. Te zasady GAAP zostały zaprojektowane w celu uproszczenia procesu księgowania i zapewnienia pewnego poziomu jednolitości w branży. Zgodnie z GAAP, gwarancje i wycofania produktów można rozsądnie obliczyć przy początkowej sprzedaży produktu przez oszacowanie potencjalnego kosztu gwarancji zwrotu lub wycofania.

Gwarancje

Gwarancje są nieco łatwiejsze do rozliczenia niż wycofanie produktu. Zwroty produktów zwykle następują po zwróceniu szczególnej uwagi na problem z gwarancją. Gwarancje są rozliczane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości, dokonując dwóch oddzielnych wpisów, z których jeden jest obciążeniem, a drugi - kredytem o tej samej wartości. Są one księgowane w księdze rachunkowej jako koszt gwarancji i osobny wpis jako dodatek do kosztów gwarancji.

Odwołanie

Niezależnie od tego, czy produkt zostanie wycofany, czy zwrócony dobrowolnie w wyniku awarii produktu w okresie gwarancyjnym, transakcje są ponownie wprowadzane do księgi głównej w zależności od liczby wycofań lub zwrotów. Na przykład, jeśli koszt wymiany każdego produktu wynosi 5 USD w ramach kosztu gwarancji, a 10 000 produktów zostanie odwołanych, koszt zostanie wprowadzony jako wpis dla debetu o wartości 50 000 USD z tytułu kosztów gwarancji i 50 000 USD kredytu gotówkowego, jeśli płatności zostały wypłacone klientom jako wynik. Rzeczywisty wydatek nie powstaje jednak w momencie wycofania. Zamiast tego został wcześniej rozliczony z początkowym kosztem gwarancji.

Oddzielne wpisy

Nie wszystkie firmy muszą koniecznie uwzględniać wycofanie z tytułu gwarancji. Artykuł z 2005 r. W "Tygodniu gwarancyjnym" sugeruje, że producenci samochodów obniżyli początkowe koszty gwarancji poprzez oddzielne księgowanie wycofań. W artykule zauważono, że producenci samochodów mają tendencję do rozliczania się z wycofanych produktów poprzez dokonywanie szacunków kosztów na podstawie kosztów wycofania z poprzednich lat. Pozwala to na rozliczenie potencjalnych wycofań, przy jednoczesnym zachowaniu oddzielnego wpisu z tytułu kosztów gwarancji.