GAAP Zwrot kosztów leczenia
Gdy firma sprzedaje produkty, które klient może zwrócić za zwrot, musi podjąć dwie decyzje księgowe. Po pierwsze, firma musi ustalić, kiedy rozpoznać przychody ze sprzedaży towarów zwrotnych. Po uznaniu wpływów ze sprzedaży, firma uwzględnia je w przychodach przedsiębiorstwa za dany okres. Następnie firma musi zarejestrować przypadek na przyszłe zwroty. Ten przypadek zmniejsza ogólne przychody natychmiast w oczekiwaniu na przyszłe zwroty.
Definiowane GAAP
Amerykańskie ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) to wytyczne, z których muszą korzystać wszyscy księgowi przy sporządzaniu sprawozdań finansowych firmy. GAAP pozwala inwestorom na wygodne porównywanie informacji w sprawozdaniach finansowych, ponieważ każde oświadczenie jest przygotowywane i prezentowane w ten sam sposób. Rada ds. Standardów Rachunkowości Finansowej składa się z księgowych, którzy są odpowiedzialni za bieżące funkcjonowanie GAAP, a czyni to poprzez wydawanie Oświadczeń o rachunkowości finansowej.
Trudności z księgowaniem z zwrotami
Kiedy firma otrzymuje zapłatę za towar, który klient może zwrócić, pojawia się pytanie, czy dochód można uznać za dochód. Zgodnie z zasadą ujmowania przychodów, dochody są rejestrowane w momencie ich zarabiania. Jeśli produkt zostanie zwrócony, a firma już rozpoznała dochód ze sprzedaży, firma musiałaby zmniejszyć przychody. Jeżeli zwrócony produkt został sprzedany w poprzednim okresie finansowym, przychody z poprzedniego okresu musiałyby zostać zmniejszone; część tego dochodu nie została zarobiona, ponieważ klient nie zatrzymał produktu. Byłoby to bardzo niewygodne dla biznesu. Z drugiej strony opóźnienie w uznaniu dochodu ze względu na możliwość zwrotu byłoby równie niewygodne, ponieważ rozpoznanie przychodu mogło być opóźnione niemal w nieskończoność.
Rozpoznawanie przychodów
Zgodnie z GAAP przychody ze sprzedaży produktu, który można zwrócić, są uznawane tylko wtedy, gdy spełnione są określone warunki. Cena produktu musi zostać ustalona, a kupujący musi zapłacić lub zostać zobowiązany do zapłaty ceny za ten produkt. Kupujący nie może odzyskać pieniędzy z zakupu z powodu kradzieży lub fizycznego zniszczenia produktu. Zobowiązanie firmy do dostarczenia gotowego produktu do kupującego musi być zasadniczo zakończone. Wreszcie, firma musi być w stanie rozsądnie oszacować liczbę produktów, które zostaną zwrócone.
Return Contingency
Gdy firma ma obowiązek zwrotu pieniędzy za towary zwrócone w przyszłości, może być zobowiązana do zarejestrowania ewentualnej straty. Aby rejestracja wypadków była możliwa, kwota straty musi być rozsądnie oszacowana. Ponieważ dochód ze sprzedaży towarów podlegających zwrotowi można rozpoznać dopiero wtedy, gdy można rozsądnie oszacować kwotę zwrotów, należy uwzględnić rachunek zysków i strat. Nieprzewidziane wydatki są rejestrowane jako strata na rachunku zysków i strat i są równe szacowanej kwocie refundacji za okres finansowy. Dodatek ten dostosowuje dochód za bieżący rok, aby odzwierciedlić to, co zostało uzyskane przez firmę po wszystkich zwrotach od klientów.