Cele dla księgowego ds. Płac typu non-profit

Chociaż organizacje non-profit każdej wielkości istnieją dla celów innych niż osiąganie zysków, muszą nadal płacić swoim pracownikom za świadczone usługi. Księgowy dla organizacji non-profit zarządza finansami, w tym listą płac. Do celów księgowości dla non-profit należy zaliczyć odpowiednie wypłaty dla pracowników, dokładne prowadzenie księgowości i dokładne obliczanie podatków od wynagrodzeń, a także wypełnianie obowiązków specyficznych dla organizacji non-profit.

O rachunkowości płac

Rachunkowość płacowa dla organizacji non-profit funkcjonuje podobnie jak rachunkowość płac dla innych firm. Księgowy oblicza wynagrodzenia dla każdego pracownika. Ustala kwoty potrąceń z tytułu podatków, ubezpieczenia lub innych wymaganych płatności. Księgowi prowadzą ewidencję wynagrodzeń wszystkich pracowników i wykorzystują je do określenia podatków od wynagrodzeń w danym okresie. Wreszcie, księgowy wysyła wszelkie niezbędne płatności, takie jak podatki, do właściwego odbiorcy.

Obliczanie płac

Aby obliczyć wynagrodzenie pracownicze dla organizacji non-profit o dowolnym rozmiarze, księgowy zbiera informacje na temat stawki godzinowej każdego pracownika i przepracowanych godzin. Następnie określa wynagrodzenie pracownika za dany okres, mnożąc liczbę przepracowanych godzin przez swoją stawkę godzinową. Jeśli pracownik przepracował więcej niż 40 godzin w ciągu dowolnego tygodnia, księgowy musi również obliczać wynagrodzenie za nadgodziny na podstawie polityki firmy i państwowych przepisów dotyczących pracy. Jeśli organizacja non-profit zatrudnia pracowników najemnych, księgowy oblicza ich wynagrodzenie, dzieląc roczne wynagrodzenie przez liczbę okresów płatności w ciągu roku. Podczas tej procedury księgowania płac, celem księgowego jest zapewnienie, że dokonuje on dokładnych obliczeń.

Dokładne podatki od wynagrodzeń

Księgowi pracujący dla organizacji non-profit obliczają podatki od wynagrodzeń na dwa różne sposoby. Po pierwsze, muszą ustalić, ile potrącenia z płac pracowniczych za podatki. Po drugie, muszą ustalić, ile organizacja ma wobec rządu z własnych funduszy. Księgowy organizacji non-profit musi odkładać podatki od ubezpieczeń społecznych i federalny podatek dochodowy od wynagrodzeń pracowników. Księgowy musi również zapewnić, że organizacja płaci federalny podatek od pracy, a także część podatków na ubezpieczenie społeczne. Podczas tego etapu procedury księgowej celem księgowego jest dokładne obliczanie podatków i dokonywanie płatności w terminie.

Dokładne księgowanie

Na wszystkich etapach księgowości ważnym celem księgowego organizacji non-profit jest prowadzenie dokładnych i dokładnych zapisów. W przypadku rozbieżności dotyczących płatności podatków lub płac pracowniczych księgowy może odnieść się do tych zapisów, aby rozwiązać problem. Ponadto organizacja non-profit musi przechowywać te rekordy, aby uwzględnić wszystkie przepływy pieniężne i utrzymać status zwolniony z podatku.

Podział kosztów

Kiedy darczyńcy przekazują pieniądze organizacji non-profit, często określają, że organizacja musi wykorzystać te pieniądze, aby zapłacić za dany projekt. Aby upewnić się, że otrzymane środki trafiają w odpowiednie miejsce, księgowi non-profit prowadzą rejestry, które przydzielają fundusze z dotacji do konkretnych projektów. Kiedy darczyńcy pytają, w jaki sposób wykorzystano ich środki, księgowi płacowi muszą być w stanie przedstawić dokument, który pokazuje część kosztów osobowych, które zostały wypłacone przez darczyńcę. Z tego powodu, szczególnym celem non-profit księgowych jest utrzymanie kosztów osobowych zarówno w ramach projektu, jak i przez pracownika.

403Bs

W przeciwieństwie do pracowników tradycyjnych firm, pracownicy organizacji non-profit kwalifikują się do 403 (b) planów emerytalnych. Tylko pracodawca osoby fizycznej może przyczynić się do 403 (b). Celem księgowego organizacji non-profit jest wpłacenie prawidłowej kwoty na konta 403 (b) wszystkich pracowników w każdym okresie rozliczeniowym, bez przekraczania limitu nałożonego przez IRS na składki 403 (b).