Cele dla organizacji, które inicjują zmiany

Organizacje i firmy często inicjują zmiany z różnych powodów: dotrzeć do szerszego rynku, zmienić wewnętrzną strukturę pracowników i wprowadzić markę biznesową w nowy kierunek na rynku. Kiedy organizacja inicjuje zmiany, menedżerowie i menedżerowie muszą pracować, aby utrzymać wizję firmy, ponieważ sprzedaż może spaść, jeśli klienci zaczną kwestionować wiarygodność firmy lub jej motywację do zmian.

Skuteczne planowanie

Przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian właściciele firm i menedżerowie muszą opracować plan strategiczny, który przedstawi wszystkie aspekty zmiany. Obejmuje to określenie, co należy zrobić na co dzień, ile zmiana będzie kosztować i jakie kierownicy będą odpowiedzialni za dotrzymywanie terminów harmonogramu. Planowanie zapewnia również, że budżet jest spełniony w danym momencie podczas zmian. Zaplanuj i przygotuj się na okres zmian wraz z ogólnymi działaniami przez wiele miesięcy po zmianie w przypadku, gdy jest to wyboista jazda.

Ciągła komunikacja

Kolejnym celem dla organizacji, która inicjuje zmianę jest zatrzymanie wszystkich pracowników i menedżerów w pętli dotyczącej zmian. Obejmuje to dostarczanie ciągłych biuletynów i wiadomości e-mail o proponowanych zmianach, o progresji zmian i wszelkich szansach lub wyzwaniach, z jakimi organizacja może zmierzyć się na drodze.

Utrzymanie wiarygodności

Kiedy organizacja inicjuje zmianę, menedżerowie muszą pamiętać źródła, które utrzymują firmę na powierzchni - inwestorów i klientów. Jednym z celów jest utrzymanie wiarygodności w oczach opinii publicznej. Jedną z metod jest komunikowanie się z klientami i inwestorami o planowanych zmianach w firmie przed ich rozpoczęciem. Klienci mogą czuć się oszukani lub nieistotni, jeśli nie wiedzą, na przykład, kiedy firma zmienia nazwę lub logo. Informowanie klientów sprawia, że ​​czują się ważni, a tym samym są bardziej skłonni do akceptowania zmian.

Trwałość

Bądź wytrwały przy zmianach, nawet jeśli nie mogą one płynąć zgodnie z oczekiwaniami. Na przykład otwarcie nowego biura i wprowadzenie pewnych zmian w strukturze wewnętrznej może nie przebiegać zgodnie z oczekiwaniami, ponieważ menedżerowie mogą nie znaleźć wykwalifikowanych pracowników biurowych w nowej lokalizacji. To wydłuży okres zmiany, ale menedżerowie muszą być wytrwali, dopóki nie pojawią się właściwi kandydaci. Jednym z celów jest niedopuszczenie do uzyskania półokresowych wyników, ale należy zachować ciągłość, ponieważ wyniki zmian odzwierciedlają sytuację w przedsiębiorstwie.