Handout Ideas for PowerPoint

Prezentacja grupy studentów, współpracowników lub klientów z programem PowerPoint może być skutecznym sposobem na zwrócenie ich uwagi. Za pomocą tego oprogramowania można używać słów, wykresów, grafiki, a nawet filmów wideo, aby udostępnić wiadomość. Ważne jest, aby przekazywać materiały informacyjne grupie, którą prezentujesz, aby mogli je śledzić.

Slajdy

Udostępnij grupie pakiet materiałów informacyjnych, zawierający zbliżenie każdego slajdu. Takie postępowanie jest ważne dla osób, które mogą mieć problemy z wyświetlaniem ekranu prezentacji, szczególnie w dużych pomieszczeniach lub audytoriach. Dodatkowo, ludzie mogą wykorzystywać obraz każdego slajdu do pisania notatek podczas prezentacji i mogą przechowywać pakiet materiałów informacyjnych w celach referencyjnych w późniejszym terminie.

Miniatury

Wielu prezenterów dostarcza materiały informacyjne, które zawierają ponumerowane miniatury każdego ze slajdów w prezentacji. Te miniatury są często zbyt małe, aby je przeczytać, ale skutecznie pomagają ludziom odnaleźć swoje miejsce. Jeśli uczestnik podąża za swoim pakietem materiałów informacyjnych, ale traci informacje o miejscu prezentera, może szybko dopasować prawidłowy obraz miniatury do slajdu na ekranie, sprawdzić numer powiązany z miniaturą i znaleźć odpowiedni pełnowymiarowy slajd w jego paczka.

Mówiące notatki

Niektórzy prezenterzy zachowują podstawowe slajdy w programie PowerPoint i polegają na notatkach mówionych, aby przekazać ważne informacje. W takim przypadku pomocne może okazać się przekazanie uwag do osób słuchających prezentacji, ponieważ zapewnia im więcej informacji niż podstawowe slajdy. Aby upewnić się, że słowa mają wpływ, rozważ dostarczenie tych uwag po zakończeniu prezentacji. W przeciwnym razie niektórzy ludzie mogą czuć, że z wszystkimi informacjami na wyciągnięcie ręki, nie muszą słuchać.

Inne wskazówki

Twój pakiet materiałów informacyjnych powinien zawierać twoje imię i nazwisko, stanowisko i dane kontaktowe w przypadku, gdy ktoś zechce się z Tobą skontaktować z pytaniem lub komentarzem w późniejszym terminie. Dodatkowo możesz zadać kilka kawałków papieru w linie na pytania i notatki. Niektórzy prezenterowie głosują za nagrodą; Goście wypełniają kartę do głosowania, wręczają ją, a prezenter na koniec spotkania podaje jedno nazwisko. Pomysły na nagrody obejmują karty podarunkowe do kawiarni lub pobliskich restauracji lub materiały promocyjne, takie jak długopisy i kubki podróżne.