Jak zostać sekretarzem wykonawczym

Sekretarze wykonawczy to najwyższy szczebel kadry administracyjnej, wspierający kadrę kierowniczą w badaniach, przygotowaniach do spotkań i zarządzaniu projektami od początku do końca. Konieczne jest, aby współczesny sekretarz wykonawczy miał nie tylko wyjątkowe umiejętności organizacyjne, ale także umiejętność posługiwania się komputerami i inną technologią. Wartość sekretarza wykonawczego zwiększa się dzięki umiejętności radzenia sobie z wieloma problemami biurowymi bez angażowania szefa.

Najpierw ukończyć szkołę średnią lub uzyskać dyplom ukończenia szkoły podstawowej (GED). Chociaż nie ma formalnego wymogu edukacyjnego, posiadanie dyplomu pokazuje zdolność do naśladowania. Chociaż nie ma wymagań uczelnianych, wymagania każdego pracodawcy są różne, a wyższe wykształcenie zapewnia przewagę w procesie rozmowy kwalifikacyjnej.

Weź udział w pisaniu na klawiaturze, stenografię i kursy komputerowe oraz bądź na bieżąco z aktualizacjami oprogramowania komputerowego. Zwróć szczególną uwagę na programy arkuszy kalkulacyjnych i programy do publikowania pulpitu. Im bardziej biegły jesteś w tych umiejętnościach, tym bardziej cenny jesteś dla władzy wykonawczej.

Ubierz się jak zawodowiec. Sekretarz wykonawczy jest często pierwszą osobą, którą klienci lub współpracownicy widzą. Odpowiednio dopasowane, konserwatywne spodnie, spódnice, bluzki i swetry są odpowiednie. Dekolty w niskich rozmiarach, krótkie spódnice lub obcisłe stroje nie są.

Zostań asystentem administracyjnym w każdym dziale, aby zdobyć doświadczenie i udowodnić, że jesteś kompetentny. Według Bureau of Labor Statistics wielu sekretarzy wykonawczych jest awansowanych z stanowisk asystenta administracyjnego. Czas trwania promocji zależy od umiejętności i dostępnych pozycji.

Bądź przyjazny, ale dyskretny. Jako sekretarz wykonawczy musisz zajmować się wieloma osobistościami w biurze i poza nim. Ważne jest, aby ludzie dobrze z tobą współpracowali, aby projekty wykonawcze były sprawnie realizowane. Kierownictwo musi wiedzieć, że może zaufać poufnym informacjom.

Uzyskaj certyfikat od profesjonalnej organizacji, takiej jak Międzynarodowe Stowarzyszenie Specjalistów Administracyjnych lub Krajowe Stowarzyszenie Sekretarzy Prawnych z oznaczeniami, w tym Certified Professional Secretary lub Certified Administrative Professional.

Przygotuj się na dodatkowe godziny. Podczas gdy nie jesteś wykonawczym, zdarzają się sytuacje, kiedy jego późne godziny mogą wymagać dodatkowego czasu w pracy dla ciebie. Bądź elastyczny i chętny do zrobienia czegoś więcej, jeśli chodzi o późne spotkania, specjalne projekty lub terminy klientów.

Wskazówka

• Według Bureau of Labor Statistics, średni roczny dochód sekretarzy wykonawczych w maju 2008 r. Wynosił nieco ponad 40 000 USD rocznie.

2016 Informacje o wynagrodzeniach dla sekretarzy i asystentów administracyjnych

Sekretarze i asystenci administracyjni uzyskali w 2016 r. Średnią roczną pensję w wysokości 38.730 USD, zgodnie z danymi Amerykańskiego Biura Statystyki Pracy. Na niskim poziomie sekretarze i asystenci administracyjni zarabiali 25 centymetrową pensję w wysokości 30 500 $, co oznacza, że ​​75 procent zarabia więcej niż ta kwota. 75. percentyl wynagrodzenia to 48 680 $, co oznacza, że ​​25% zarabia więcej. W 2016 r. 3 994 400 osób zostało zatrudnionych w USA jako sekretarze i asystenci administracyjni.