Jak wykonać wymagania projektu

Projekt jest jednorazowym działaniem zaplanowanym w celu osiągnięcia określonego celu. Dyscyplina zarządzania projektami obejmuje planowanie, organizowanie zasobów, komunikowanie i wykonywanie działań określonych jako niezbędne do osiągnięcia celu. Pomyślne wykonanie wymagań projektu powoduje, że rezultaty projektu zostaną osiągnięte zgodnie z najlepszymi praktykami, w miarę możliwości, w odpowiednim czasie i zgodnie z budżetem.

1.

Zidentyfikuj kamienie milowe w projekcie, korzystając z oprogramowania do zarządzania projektami. Kamienie milowe są zaplanowanymi zdarzeniami osiągniętymi po wykonaniu serii zadań do określonej daty. Kamienie milowe są ustalane podczas planowania projektu i mają zerowy czas trwania w planie projektu.

2.

Przełóż kamienie milowe w zadania. Określ, co należy zrobić, aby osiągnąć każde zadanie, jak to się robi i przez kogo. Uzyskaj dodatkowe informacje potrzebne do wykonania każdego zadania i sprawdź, czy zadania, które należy wykonać przed kontynuowaniem, zostały wykonane.

3.

Zakup sprzętu i materiałów potrzebnych do osiągnięcia kamieni milowych. W niektórych projektach zamówienie jest samo w sobie zadaniem, ale w innych projektach może być konieczne uzupełnienie tego przed rozpoczęciem realizacji planu projektu. Zarządzanie zamówieniami projektu jest często głównym elementem realizacji projektu i może obejmować pozyskiwanie ofert i finalizację umów dostawy.

4.

Przydziel zadania członkom zespołu zgodnie z ich obszarem specjalizacji i dostępnością czasową. Alokacja zasobów jest kluczową częścią zarządzania projektem i może determinować sukces lub porażkę projektu. Upewnij się, że każda osoba w zespole projektu jest świadoma celów projektu, ich obowiązków związanych z poszczególnymi zadaniami, budżetu dostępnego na realizację zadań i terminu, w którym muszą je wypełnić.

5.

Śledź postęp każdego członka zespołu i zadania zgodnie z planem projektu. Jeśli zadanie ma zostać zakończone w ciągu dwóch tygodni, po tygodniu sprawdź, czy zadanie jest na dobrej drodze. Zapisz postęp, a jeśli okaże się, że zadanie się spóźnia, sprawdź oś czasu projektu, aby zobaczyć, jak wpłynie to na inne zadania i kamienie milowe.

6.

Regularnie spotykaj się z członkami swojego zespołu, aby omawiać ich postępy i wyzwania. Zaktualizuj plan projektu, harmonogram i kamienie milowe zgodnie z dowolnymi opóźnieniami i oblicz, gdzie możesz efektywnie wykorzystać czas wolny, aby uniknąć opóźnienia zakończenia projektu.

7.

Monitoruj wszystkie wydatki, aby pozostać w budżecie. Jeśli napotkasz nieoczekiwane wydatki, uzyskaj zgodę na dodatkowy budżet od właściciela projektu, zanim przystąpisz do zapobiegania stratom po zakończeniu projektu.

8.

Regularnie informuj o postępach wszystkich interesariuszy. Poinformuj właściciela projektu o osiągnięciu każdego etapu i opublikuj informacje o szybkich wygranych, gdy tylko jest to możliwe. Te kroki pomogą utrzymać morale wśród członków zespołu i obserwatorów.

Rzeczy potrzebne

• Zatwierdzony plan projektu
• Grupa projektowa
• Finanse
• Oprogramowanie do zarządzania projektami