Jak anulować inkorporację

Zamykając firmę prowadzoną przez podmiot korporacyjny, możesz anulować inkorporację, a raczej rozwiązać korporację. Zanim zdołasz rozwiązać korporację, musisz wykonać kilka zadań, które należy wykonać w określonej kolejności. I choć większość stanów ma takie same lub podobne prawa rozwiązania, możesz sprawdzić wymagania państwa, w którym firma została zarejestrowana.

Zgoda akcjonariuszy

Jeśli jesteś jedynym udziałowcem korporacji, decyzja o rozwiązaniu zależy całkowicie od ciebie. Gdy istnieją inni akcjonariusze, rozwiązanie może nastąpić tylko wtedy, gdy większość głosów akcjonariuszy opowiada się za rozwiązaniem. Zgodnie z ustawą Model Business Corporation, którą przyjęła większość państw, akcjonariusze mają zaplanować spotkanie w celu omówienia i głosowania nad rozwiązaniem. Należy jednak pamiętać, że kworum musi istnieć na posiedzeniu, aby głos akcjonariusza był skuteczny. Kworum ustala się, gdy na zgromadzeniu obecna jest większość akcjonariuszy. Na przykład, jeśli korporacja ma 10 akcjonariuszy, kworum istnieje, gdy obecnych jest sześciu lub więcej akcjonariuszy. Jeżeli sześciu akcjonariuszy głosuje, konieczne są tylko cztery głosy za rozwiązaniem.

Certyfikat rozwiązania

Twoja korporacja jest prawnie rozwiązana w chwili złożenia zaświadczenia o rozwiązaniu w tym samym biurze sekretarza stanu lub w podobnej agencji, gdzie nastąpiło inkorporowanie i wszystkie opłaty za zgłoszenie są płatne. Większość państw oferuje standardowe formularze do rozwiązania, które można wypełniać. Przynajmniej wymagane jest podanie nazwy prawnej spółki, data rozwiązania, a także, w stosownych przypadkach, oświadczenie potwierdzające, że zostało ustanowione odpowiednie kworum, oraz że większość akcjonariuszy głosowała za rozpuszczenie. Jeśli rozwiązujesz korporację, która nie ma akcjonariuszy lub która jeszcze nie podjęła żadnych działań biznesowych, większość wstępnego zarządu lub założycieli, jeśli dyrektorzy nie zostali powołani, może zgodzić się na rozwiązanie. W takich okolicznościach zaświadczenie o rozwiązaniu może wymagać dodatkowych informacji.

Likwidacja

Po złożeniu zaświadczenia o rozwiązaniu podmiot korporacyjny nadal istnieje, ale nie może podejmować działalności gospodarczej innej niż te, które są niezbędne do likwidacji spraw korporacyjnych. To rozwiązanie wiąże się z uregulowaniem finansów przedsiębiorstwa, takich jak pobieranie zaległych długów. Jeśli jakakolwiek osoba lub podmiot ma zaległe roszczenia wobec korporacji, może być konieczne dostarczenie każdemu powoda pisemnego zawiadomienia o rozwiązaniu. Zawiadomienie może zawierać termin, który musi wynosić co najmniej 120 dni od daty zawiadomienia, dla złożenia prawidłowych roszczeń.

Rozwiązania i podatki

Internal Revenue Service wymaga od firmy złożenia zeznania podatkowego za rok rozwiązania. Przygotowując ostatni zwrot korporacyjny, należy zaznaczyć pole wskazujące, że jest to ostateczny zwrot korporacji. Dodatkowo, formularz 966 - Rozwiązanie firmowe lub likwidacja - należy złożyć w IRS. Jeśli korporacja podlega państwowemu podatkowi dochodowemu, twoja jurysdykcja może mieć dodatkowe wymagania, które muszą zostać spełnione, zanim dojdzie do rozwiązania. Na przykład w Nowym Jorku wszystkie zaświadczenia o rozwiązaniu muszą mieć pisemną zgodę od państwowego departamentu podatków i finansów.