Jakie są obowiązki Asystenta ds. Zasobów Ludzkich?

Asystent ds. Zasobów ludzkich jest profesjonalistą administracyjnym, który wykonuje różnorodne obowiązki transakcyjne, wspierając inicjatywy związane z kapitałem ludzkim i zatrudnieniem. Amerykańskie Biuro Statystyki Pracy zgłosiło w 2009 roku, że kandydaci, którzy odnieśli sukces w tej roli, są zwykle wymagane od pracodawców do posiadania wyłącznie dyplomu ukończenia szkoły średniej lub równoważnego. Ta rola jest pozycją początkową, często wykorzystywaną jako krok do kariery w obszarze zasobów ludzkich.

Relacje między pracownikami

Podstawowym obowiązkiem asystenta ds. Zasobów ludzkich jest gromadzenie i zarządzanie wszystkimi danymi dotyczącymi pracowników firmy. Często odbywa się to przy użyciu oprogramowania komputerowego zwanego systemem informacji o zasobach ludzkich (HRIS). Kiedy dana osoba jest zatrudniona przez firmę, asystent ds. Zasobów ludzkich tworzy plik pracownika, który zawiera wszystkie istotne informacje, w tym numery kontaktowe, historię zawodową, edukacyjną, aktualny tytuł stanowiska i informacje o zarobkach. Aktualizuje ten plik za każdym razem, gdy modyfikacja, taka jak promocja, podwyższenie wynagrodzenia lub zmiana miejsca pracy, następuje w statusie pracownika. Ona również rutynowo dodaje dane oceny pracy, gdy takie zdarzenie ma miejsce.

Na żądanie menedżera asystent zasobów ludzkich tworzy raporty na podstawie zebranych danych. Na przykład, gdy organizacja chce zidentyfikować członków zespołu o wysokim potencjale, asystent użyje systemu HRIS do wydrukowania listy pracowników, którzy ocenili dobrze podczas swoich przeglądów wydajności.

Rekrutacja i selekcja

Asystent działu zasobów ludzkich jest aktywnie zaangażowany w praktyki kadrowe swojego pracodawcy. Ponieważ kandydaci ubiegają się o otwarte stanowiska w firmie, asystent gromadzi i wyświetla każde CV, przekazując tylko najbardziej wykwalifikowanych rekruterowi lub kierownikowi działu kadr. Planuje spotkania z wywiadami, aw niektórych przypadkach prowadzi rozmowy telefoniczne i bezpośrednie twarze z każdym kandydatem.

Po zidentyfikowaniu wybranych kandydatów asystent ds. Zasobów ludzkich przygotowuje i przedstawia im listy ofert. Koordynuje również wszelkie wymagane czynności poprzedzające podjęcie zatrudnienia, takie jak badania narkotykowe i kryminalne. Ponadto może on również prowadzić nowe procedury orientacyjne na wynajem.

Administracja zasobami ludzkimi

Pełniąc funkcję administratora działu zasobów ludzkich, asystent zasobów ludzkich wykonuje wszystkie obowiązki urzędnicze wymagane do efektywnego działania zespołu. Przygotowuje całą korespondencję oddziałową, na przykład podręczniki dla pracowników i memoranda interoffice. Koordynuje wszystkie ustalenia dotyczące podróży służbowych dla pracowników kadr. Gromadzi także i utrzymuje wszelkie umowy, które departament ma z zewnętrznymi dostawcami usług.