Zasady GAAP dotyczące rozpoznawania przychodów za naprawę urządzeń

Śledzenie przychodów może być trudne, szczególnie w branżach, które nie mają źródła przychodów tak powszechnego, jak sprzedaż zapasów. Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości, znane również jako GAAP, ustanawiają reguły dotyczące rozpoznawania przychodów i mają na celu ułatwić śledzenie dochodów. Jest to szczególnie ważne w przypadku branż, które oferują usługi, takie jak naprawa sprzętu, a nie sprzedaż produktów z powodu różnic w sposobie uzyskiwania przychodów.

Zasady GAAP

Zasady ogólnie przyjętych zasad rachunkowości są określane przez organizacje takie jak Rada Standardów Rachunkowości Finansowej. Zasady GAAP mają na celu zapewnienie wskazówek dla certyfikowanych publicznych księgowych i innych osób z branży finansowej. Celem GAAP jest stosowanie przez przedsiębiorstwa i instytucje finansowe tych samych ogólnych zasad w odniesieniu do wszystkich praktyk księgowych. Zastosowanie GAAP zamiast wewnętrznych metod księgowych ułatwia przeprowadzanie audytów zewnętrznych i standaryzuje metody sprawdzania faktów i wykrywania błędów.

Rozpoznawanie przychodów

Zasady GAAP dotyczące ujmowania przychodów są zdefiniowane w "Koncepcji rachunkowości finansowej FASB nr 5." Zgodnie z zasadami GAAP dochody nie mogą zostać uznane przez firmę, dopóki nie zostaną spełnione trzy kryteria. Aby dochód mógł zostać uznany, musi nastąpić transakcja, musi być dokonana lub obiecana płatność, a usługa, do której przeznaczony jest przychód, musi zostać ukończona. W zakresie naprawy sprzętu obejmuje to cały proces od zatrudniania technika naprawczego do zakończenia naprawy.

Realizowanie przychodów

Przychody z usług naprawy sprzętu mogą zostać zrealizowane na wiele sposobów. Usługi wymagające płatności z góry realizują się w momencie dokonywania płatności i przed naprawą. Podobnie, usługi, które wymagają pełnej płatności po zakończeniu naprawy sprzętu, mają swoje dochody po zakończeniu napraw i dokonaniu płatności. Przychód może być również zrealizowany poprzez wystawienie faktury lub weksla od klienta; chociaż faktyczna płatność nie została otrzymana, przychód uznaje się za możliwy do zrealizowania w tym momencie, a kryteria zostały spełnione.

Zarabianie przychodów

Zarabianie jest zakończone, gdy naprawy sprzętu zostały wykonane w sposób satysfakcjonujący klienta lub pracodawcę. W wielu przypadkach będzie to oznaczać, że zlecenie naprawy zostało zakończone, chociaż niektóre firmy oferują gwarancję, która obejmie dodatkowe naprawy przez ograniczony okres czasu. Nawet jeśli oferowana jest gwarancja, przychody są uznawane za uzyskane po zakończeniu początkowych napraw. Przyszłe naprawy tego samego sprzętu nie mają wpływu na dochody z poprzedniej naprawy.