Jak rozpowszechniać Powerpoint na telefony komórkowe

Po raz pierwszy w 2011 roku sprzedaż smartfonów przekroczyła sprzedaż komputerów, wynika z badań przeprowadzonych przez Canalys. Z roku na rok globalna sprzedaż smartfonów rosła w tempie 63 procent, znacznie przekraczając 15 procent dla komputerów osobistych - w tym laptopów, komputerów stacjonarnych i tabletów. Pakowanie i dystrybucja prezentacji PowerPoint na smartfony daje teraz slajdom szerszą publiczność niż na komputerach. Podczas dystrybucji plików PowerPoint na telefony komórkowe należy jednak uwzględnić zgodność i edycję.

1.

Określ poziom edycji, który muszą wykonać odbiorcy pliku PowerPoint. Jeśli muszą mieć możliwość edycji pliku, odbiorcy będą potrzebować mobilnej aplikacji biurowej na swoich telefonach komórkowych. Documents Go Go by DataViz działa na najbardziej mobilnych systemach operacyjnych, w tym iOS, Android, Blackberry, Palm i Symbian. Quickoffice jest kompatybilny z trzema najlepiej sprzedającymi się systemami: Android, iOS i Symbian. Jeśli wdrażasz plik PowerPoint na urządzenia z systemem Windows Phone, możesz użyć Microsoft Office Mobile. Jeśli używasz tylko urządzeń z Androidem, OfficeSuite Professional będzie działać.

2.

Uruchom program PowerPoint i otwórz prezentację, którą chcesz rozpowszechniać. Kliknij kartę "Plik" po lewej stronie wstążki pakietu Microsoft Office. Wybierz "Zapisz i wyślij" z opcji.

3.

Wybierz "Zmień typ pliku" i wybierz "Prezentacja PowerPoint 97-2003 (* .ppt)", aby zapisać prezentację do edycji na telefonach komórkowych. Niektóre aplikacje mobilnego biura mogą otwierać i edytować nowsze pliki PPTX - na przykład Mobile Office i OfficeSuite Professional - jednak format plików PPT będzie działał we wszystkich aplikacjach mobilnych. Kliknij "Zapisz jako" u dołu ekranu - być może trzeba przewinąć w dół, aby to zobaczyć - i kliknąć "Zapisz".

4.

Wybierz "Utwórz dokument PDF / XPS", aby zapisać program PowerPoint w nie edytowalnym formacie. Będzie kompatybilny z większością telefonów komórkowych i nie będzie wymagać specjalnego mobilnego oprogramowania biurowego. Jednak nie będzie zawierał animacji ani dźwięku z oryginalnej prezentacji. Kliknij przycisk "Utwórz PDF / XPS", wpisz nazwę pliku i kliknij "Opublikuj".

5.

Kliknij "Utwórz film", aby zapisać program PowerPoint z animacjami i dźwiękami, aby można go było przesyłać do telefonów komórkowych. Wybierz "Urządzenia przenośne" z menu rozwijanego, a następnie kliknij "Utwórz wideo". Program PowerPoint zapisze prezentację jako plik wideo WMV.

6.

Uruchom swojego klienta pocztowego, zaadresuj adres e-mail na mobilny adres e-mail adresatów i dołącz plik zapisany w programie PowerPoint. Wyślij wiadomość e-mail, aby rozprowadzić plik PowerPoint na telefony komórkowe.

Wskazówki

• Wybierz najniższą rozdzielczość dla plików PDF i wideo, aby umożliwić szybsze ładowanie prezentacji PowerPoint na połączenia z telefonami komórkowymi.
• Prześlij film wideo do witryny umożliwiającej udostępnianie wideo, takiej jak YouTube, do której można uzyskać dostęp z telefonów komórkowych.
• Prześlij program PowerPoint do narzędzia biurowego online, takiego jak Microsoft Life lub Dokumenty Google, aby Twoi odbiorcy mogli uzyskać dostęp do programu PowerPoint z telefonu komórkowego lub komputera.