W jaki sposób korzystamy z informacji księgowych na bazie codziennej?

Jeśli dochód jest siłą napędową biznesu, to księgowość jest jego pulsem. W ten sposób monitorujesz kondycję finansową firmy. Wszystko, co robi firma - zmiany cen, uzupełnienia lub usunięcia produktów i usług, rozwiązania kadrowe - opierają się na wynikach finansowych. Dlatego ważne jest, aby zachować szczegółową dokumentację księgową. Biznes z nieudolnymi finansami działa w ciemności i całkiem możliwe, że czerwony.

1.

Sprawdź swoje rekordy, aby zidentyfikować wzorce sprzedaży, dostosowania cen i sukces aktualnych promocji sprzedaży. Jeśli Twoja firma prowadzi sprzedaż detaliczną, Twoje badanie ujawni również problemy dotyczące personelu. Na przykład może się okazać, że zarobki wypłacone przekroczyły przychody ze sprzedaży w określone dni; w związku z tym możesz rozważyć zmniejszenie liczby personelu w te dni.

2.

Zbadaj dochody i wydatki, aby określić kondycję finansową. Musisz zdawać sobie sprawę z tego, ile pieniędzy wchodzi i wychodzi z twojej kasy. Jeśli wydatki przekraczają dochód, wiesz, że firmy muszą dostosować się, aby przetrwać. Firma jest tak zdrowa, jak jej najniższy wynik.

3.

Śledź trendy w zapasach i sprzedaży. Jeśli niektóre produkty lub usługi sprzedają się szczególnie dobrze, dokładnie śledź dokładną ilość. Jeśli na przykład Twoja firma jest sezonowa, możesz dostosować zasoby reklamowe, aby uwzględnić ten trend.

4.

Zapoznaj się z kontami do zapłaty i należnościami za ewentualne błędy rozliczeniowe. Jeśli tego nie zrobisz, możesz przepłacić wierzyciela lub otrzymać niedopłatę od klienta. Wpływa to bezpośrednio na wynik finansowy, dlatego konieczne jest zapewnienie prawidłowego wpisania wszystkich dochodów i wydatków.

Wskazówka

• Skomputeryzowane oprogramowanie księgowe może znacznie ułatwić generowanie raportów finansowych.

Ostrzeżenie

• Rachunkowość to zestaw umiejętności, których wielu właścicieli firm nie posiada. W takim przypadku rozważ zatrudnienie księgowego lub księgowego.