Dlaczego warto korzystać z planu ciągłości działania?

Plan ciągłości działania to plan logistyczny stosowany przez przedsiębiorstwa do przywracania przerwanych usług biznesowych. Operacje biznesowe napotykają kilka rodzajów katastrof, które mogą częściowo lub całkowicie zakłócić ich działanie. Klęski żywiołowe obejmują powodzie, pożary, trzęsienia ziemi, tornada lub huragany. Katastrofy gospodarcze i polityczne obejmują brak kredytu, słabą politykę monetarną, brak zasobów gospodarczych i wojny. Wydarzenia te mogą powodować poważne zakłócenia dla małych firm, szczególnie tych o ograniczonych zasobach kapitałowych.

Fakty

Właściciele firm często realizują kilka kroków podczas tworzenia planów ciągłości działania. Kroki te obejmują analizę, rozwiązania, wdrożenie, testowanie i konserwację. Analiza obejmuje przegląd wszystkich potencjalnych katastrof, które mogą wystąpić w środowisku biznesowym. Właściciele firm mogą następnie tworzyć rozwiązania w celu przywrócenia operacji biznesowych po każdej awarii. Implementacja może wymagać od właścicieli firm uzyskania zasobów lub zbudowania systemów dla planu ciągłości działania. Testowanie polega na krótkiej analizie działania systemu. Utrzymanie zapewnia, że ​​plan jest dostępny do natychmiastowego użycia.

Zmniejsza przestoje operacyjne

Plany ciągłości działania mogą pomóc właścicielowi małej firmy w zmniejszeniu przestojów operacyjnych. Katastrofy naturalne, gospodarcze i polityczne powodują nie tylko natychmiastową utratę kapitału, ale także potencjalną utratę przyszłych przepływów pieniężnych. Właściciele firm zazwyczaj tworzą plany ciągłości działania, które mogą jak najszybciej wznowić operacje biznesowe. Plany te powinny również opierać się na minimalnej dostępności zasobów gospodarczych. Właściciele firm muszą się spodziewać, że ich normalni dostawcy lub łańcuchy dostaw będą niedostępne podczas okresu odzyskiwania po awarii.

Utrzymuje przewagę nad konkurencją

Utrzymanie przewagi konkurencyjnej przez cały czas jest koniecznością w biznesie. Właściciele firm powinni znaleźć najlepszy sposób, aby utrzymać przewagę konkurencyjną, korzystając z planu ciągłości działania. Większe organizacje biznesowe dysponujące większymi zasobami fizycznymi i kapitałowymi zazwyczaj szybciej uruchamiają operacje biznesowe szybciej niż małe firmy. Konsumenci, którzy nie są w stanie nabyć towarów lub usług od małej firmy z wyraźną przewagą konkurencyjną, często przechodzą na dostępne substytuty lub gorsze towary po katastrofie.

Łagodzi stres

Właściciele firm mogą korzystać z planów ciągłości, aby złagodzić stres związany z odzyskiwaniem po awarii. Właściciel posiadający dobrze napisany plan, który dokładnie określa każdy krok, który należy podjąć podczas odzyskiwania po awarii, zapewnia, że ​​mały biznes jest przygotowany na wszystko. Właściciele firm mogą również stworzyć plan ciągłości, który chroni ich osobisty majątek i majątek. Ten dodatkowy plan zapewnia ochronę majątku osobistego właściciela firmy przed stratami biznesowymi.

Expert Insight

Small Business Administration oferuje kilka zasobów do planowania małych firm. Właściciele firm mogą wykorzystać wiele z tych zasobów do tworzenia planów ciągłości dla swojej firmy. Założone małe firmy mogą również korzystać z usług konsultanta do zarządzania tym procesem. Chociaż konsultanci zarządzania wymagają dodatkowych nakładów dla małych firm, często dostarczają lepszych informacji na temat planów ciągłości działania. Konsultanci zarządzania często mają szeroki zakres wykształcenia i wiedzy specjalistycznej w tej funkcji biznesowej.