Jak napisać rachunek sprzedaży?

Kiedy sprzedajesz coś wartościowego, dobrym pomysłem jest dostarczenie klientowi dokumentacji transakcji. Jeśli jesteś kupującym, w twoim najlepszym interesie jest posiadanie dowodu, że przedmiot należy teraz do Ciebie. Rachunek sprzedaży jest rodzajem pisemnego dokumentu używanego od wieków do osiągnięcia tego celu, według Nolo.com.

Funkcjonować

Rachunek sprzedaży służy do przedstawienia pisemnego zapisu warunków sprzedaży i dostarczenia nabywcy dowodu, że prawo własności zostało jej przekazane. Kiedy Twoja firma dokonuje sprzedaży, rachunek sprzedaży jest pomocny jako rekord dla celów księgowych i podatkowych. Rachunki sprzedaży są używane - a czasem wymagane przez prawo stanowe - gdy firma sprzedaje samochody, łodzie i wiele innych nieruchomości, takich jak urządzenia, komputery, elektronika i meble.

Podstawowe informacje

Nie ma jednego formatu bonów, ale musi jasno stwierdzać, że Twoja firma przekazuje własność nieruchomości kupującemu. Zasadniczo element wraz z opisem jest dołączany wraz z informacjami identyfikującymi, takimi jak numer seryjny produktu. Nazwa firmy, cena, data i miejsce sprzedaży muszą być zapisane na rachunku sprzedaży. Może być konieczne podanie nazwiska kupującego. Rachunek sprzedaży musi określać, czy sprzedaż obejmuje gwarancję, czy też sprzedajesz przedmiot "tak jak jest".

Procedura

Możesz wystawić rachunek sprzedaży ręcznie. Jednak gdy prowadzisz firmę i regularnie wystawiasz rachunki, korzystanie z drukowanego formularza jest łatwiejsze i oszczędza czas. Ogólne rachunki sprzedaży są dostępne w sklepach z artykułami biurowymi. Alternatywnie możesz znaleźć szablony rozliczeń online i zwykle drukować je za darmo. Rachunek sprzedaży powinien zostać sporządzony w momencie sprzedaży i przekazany klientowi po otrzymaniu płatności. Jako sprzedawca musisz podpisać rachunek sprzedaży. W przypadku małych produktów klienci mogą nie muszą podpisywać, ale mogą wymagać dużych transakcji, takich jak przeniesienie własności samochodu. Przekaż kupującemu kopię ukończonego rachunku sprzedaży i zachowaj inną kopię dla swoich danych.

Rozważania

Niektóre transfery własności, takie jak sprzedaż samochodu lub łodzi, są regulowane przez agencje państwowe. Zazwyczaj sprzedaż ta obejmuje własność wymagającą tytułu. W niektórych stanach sam tytuł służy za paragon. W innych przypadkach potrzebny jest osobny dokument. Państwa mogą wymagać, aby rachunek sprzedaży spełniał określone kryteria, dlatego powinieneś sprawdzić u właściwego departamentu stanu, czy istnieją odpowiednie licencje na dany rodzaj nieruchomości. Być może będziesz potrzebować podpisu w formie notarialnej. Kiedy sprzedajesz samochody, furgonetki i inne pojazdy mechaniczne, przebieg i opis stanu lub historii pojazdu powinny być zapisane na rachunku sprzedaży. W niektórych państwach jest to obowiązkowe.